Посадова інструкція фахівця з реєстрації юридичних осіб
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фахівця з реєстрації юридичних осіб.
1.2 Фахівець з реєстрації юридичних осіб відноситься до категорії фахівців.
1.3 Фахівець з реєстрації юридичних осіб призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника юридичного відділу.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
начальнику юридичного відділу |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
− |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
– |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до фахівця з реєстрації юридичних осіб:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна (юридична) |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до досвіду роботи |
2.3. |
Знання |
Законодавство про форми організації юридичних осіб, про реєстрацію юридичних осіб. Правила розробки установчих документів. Вимоги до складання й оформлення документації, необхідної для реєстрації юридичних осіб. Правила здачі і підготовки документів у реєстраційну палату. Схему постановки юридичної особи на облік у податкових органах, органах державних позабюджетних фондів. Правила відкриття розрахункових рахунків юридичної особи. Процедуру реєстрації акцій у комісії з цінних паперів. Процедуру реєстрації змін в установчих документах. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютера. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
– |
* чи середня професійна (юридична) освіта, досвід роботи зі спеціальності не менш 1 року
- Документи, які регламентують діяльність фахівця з реєстрації юридичних осіб
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника юридичного відділу); Положення про юридичний відділ, Посадова інструкція фахівця з реєстрації юридичних осіб, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки фахівця з реєстрації юридичних осіб
Фахівець з реєстрації юридичних осіб:
4.1. У рамках договору, укладеного з клієнтом, зустрічається з ним, консультує його про вибір визначеної організаційно-правової форми юридичної особи, обговорює істотні умови установчих документів, одержує іншу інформацію і документи, необхідні для реєстрації юридичної особи.
4.2. Одержує довідку про не повторюваність найменування, під яким клієнт бажає зареєструвати юридичну особу.
4.3. Розробляє проекти установчих документів, представляє їх на узгодження і затвердження клієнту, враховує зауваження клієнта по змісту установчих документів.
4.4. Організує виготовлення печатки і її реєстрацію.
4.5. Підготовляє установчі й інші документи (протоколи, ін.) для реєстрації юридичної особи, здає їх у реєстраційну палату, вносить виправлення по зауваженням посадових осіб палати.
4.6. Проводить заходи щодо присвоєння кодів ОКПО Держкомстатом України.
4.7. Здійснює постановку юридичної особи на облік у податкових органах, в органах державних позабюджетних фондів.
4.8. Організує відкриття розрахункового рахунка для юридичної особи в банку, організує переведення сум статутного капіталу.
4.9. Здійснює реєстрацію акцій (акціонерних товариств) у комісії з цінних паперів.
4.10. Одержує в реєстраційній палаті установчі документи, свідчення про реєстрацію юридичної особи; передає зазначені документи клієнту.
4.11. По замовленням клієнтів здійснює роботу по внесенню змін в установчі документи і забезпечує їх реєстрацію.
4.12. Складає звіти про пророблену роботу і представляє їх клієнту для відшкодування накладних витрат.
4.13. Представляє звіти про виконані роботи і їх результати своєму безпосередньому керівнику.
4.14. Інформує свого безпосереднього керівника про оцінку роботи клієнтами, окремих вимогах клієнтів, претензіях, пропонованих клієнтами до якості зроблених послуг.
4.15. Бере участь у реалізації проектів організації по наданню пакета юридичних послуг постійним клієнтам у частині реєстрації.
4.16. Надає методичну і консультаційну допомогу працівникам організації з питань реєстрації юридичних осіб при виконанні ними інших робіт (обслуговуванні інших клієнтів).
4.17. Виконує внутрішні замовлення організації в частині реєстрації і супроводу діяльності самої організації.
4.18. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
- Права фахівця з реєстрації юридичних осіб
Фахівець з реєстрації юридичних осіб має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність фахівця з реєстрації юридичних осіб
Фахівець з реєстрації юридичних осіб несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи фахівця з реєстрації юридичних осіб
Режим роботи фахівця з реєстрації юридичних осіб визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці фахівця з реєстрації юридичних осіб визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|