Посадова інструкція PR-фахівця
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність PR-фахівця.
1.2 PR-фахівець відноситься до категорії фахівців.
1.3 PR-фахівець призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням PR-менеджера.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
PR-менеджеру |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
− |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
− |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до PR-фахівця:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна (гуманітарна), додаткова підготовка в області менеджменту |
2.2. |
Досвід роботи |
досвід роботи в рекламній сфері, по зв'язках із громадськістю і засобами масової інформації не менш (1 року; 2 років; 3 років; ін.), досвід проведення PR-заходів |
2.3. |
Знання |
Основи ринкової економіки, підприємництва і ведення бізнесу. Основи маркетингу. Загальну методологію PR. Місце PR-підрозділу в структурі підприємства. Методи визначення цільових аудиторій. Основні PR-засоби (засоби масової інформації, корпоративний бюлетень, асоціації, антураж, інформація і т.д.). Принципи планування PR, PR-кампаній. Методи організації і проведення PR-кампаній. Структуру і функції засобів масової інформації. Методику роботи з засобами масової інформації. Порядок організації і підготовки прес-релізів, інформаційних повідомлень, проведення брифінгів, прес-конференцій, медіа-хітів, бекграундів. Основні принципи клієнтського PR, внутрікорпоративного PR, кризового PR, інших видів PR. Основні принципи роботи з конкурентним середовищем. Основи журналістики. Законодавство про рекламу, про засоби масової інформації. Комп'ютерні технології і програмне забезпечення по автоматизованій обробці інформації (текстів, бази даних і т.д.). Основи етики, соціології, психології, філології. Правила ведення ділового листування. Склад інформації, що є державною, службовою і комерційною таємницею, порядок її захисту і використання. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
− |
- Документи, які регламентують діяльність PR-фахівця
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (PR-менеджера); Положення про відділ маркетингу (відділі реклами, відділі по зв'язках із громадськістю), Посадова інструкція PR-фахівця, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки PR-фахівця
PR-фахівець:
4.1. Реалізує PR-стратегію, розроблену PR-менеджером.
4.2. Збирає інформацію про зовнішній імідж підприємства.
4.3. Проводить опитування цільових аудиторій відповідно до прийнятих планів.
4.4. Тестує споживче відношення до продукції (послуг) у фокус-групах.
4.5. Збирає статистичні дані про потенційних споживачів і конкурентів.
4.6. Класифікує споживачів по цільових напрямках, систематизує інформацію про споживачів.
4.7. Готує матеріали офіційних повідомлень для друку.
4.8. Встановлює контакти з представниками засобів масової інформації, розміщає необхідну інформацію в ЗМІ.
4.9. Бере участь у виставках, презентаціях, що влаштовуються підприємством, чи в акціях, що організуються разом з іншими підприємствами.
4.10. Готує тексти виступів, матеріали (у т.ч. слайди, фільми) для прес-конференцій, прес-релізів і т.д.
4.11. Вивчає публікації про підприємство, його товарах і послугах у засобах масової інформації, готує огляди і представляє їх PR-менеджеру.
4.12. Готує доповіді і пропозиції по різних проектах.
4.13. Контактує з рекламними агентствами.
- Права PR-фахівця
PR-фахівець має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність PR-фахівця
PR-фахівець відповідає:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи PR-фахівця
Режим роботи PR-фахівця визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці PR-фахівця визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|