Охрана Труда

Посадова інструкція завідувача експедицією

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача експедицією.

1.2  Завідувач експедицією відноситься до категорії керівників.

1.3  Завідувач експедицією призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до завідувача експедицією:

1. Документи, які регламентують діяльність завідувача експедицією

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про бюро експедиції, Посадова інструкція завідувача експедицією, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки завідувача експедицією

Завідувач експедицією:

4.1. Здійснює керівництво роботою експедиції.

4.2. Організує роботу по прийому, обробці, відправленню по призначенню вантажів, що надходять, документів і кореспонденції, забезпеченню їх схоронності і своєчасної доставки адресатам.

4.3. Складає інструкції з супроводу вантажів і документів, що проходять через експедицію.

4.4. Бере участь у перевірках схоронності (цілісності) упакування (тари) і наявності вкладень відповідно до супровідних документів, у необхідних випадках - у складанні актів на виявлену нестачу чи псування вантажів, документів, кореспонденції і т.п.

4.5. Вживає заходи по забезпеченню працівників експедиції засобами механізації праці, інвентарем, устаткуванням, стежить за їх технічно правильною експлуатацією і технічно справним станом.

4.6. Здійснює контроль за наявністю необхідних видів транспорту, організацією правильного транспортування, проведенням вантажно-розвантажувальних робіт, розміщенням і укладанням вантажів, документів, кореспонденції і т.п., правильністю оформлення приймально-здавальної документації.

4.7. Організує роботу з ведення обліку, складанню звітності, підготовці довідок про дотримання термінів доставки.

4.8. Забезпечує необхідний режим збереження і схоронність вантажів, документів, кореспонденції і т.п. при транспортуванні.

1. Права завідувача експедицією

Завідувач експедицією має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність завідувача експедицією

Завідувач експедицією несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи завідувача експедицією

Режим роботи завідувача експедицією визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці завідувача експедицією

Умови оплати праці завідувача експедицією визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.