Охрана Труда

Посадова інструкція фахівця із сертифікації

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фахівця із сертифікації

1.2  Фахівець із сертифікації відноситься до категорії фахівців.

1.3  Фахівець із сертифікації призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника юридичного відділу.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до фахівця із сертифікації:

* чи середня професійна (юридична) освіта, досвід роботи зі спеціальності не менш 1 року

1. Документи, які регламентують діяльність фахівця із сертифікації

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника юридичного відділу); Положення про юридичний відділ, Посадова інструкція фахівця із сертифікації, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки фахівця із сертифікації

Фахівець із сертифікації:

4.1. У рамках договору, укладеного з клієнтом, зустрічається з ним і з'ясовує, яку продукцію, послуги чи виробництво системи якості необхідно сертифікувати клієнту.

4.2. Дає клієнту консультації з питань, чи підлягає продукція (роботи, послуги) обов'язковій сертифікації і підтвердженню декларацією про відповідність.

4.2. Консультує клієнта про умови і розміри оплати послуг органів по сертифікації, іспитових лабораторій.

4.3. Оформляє заявку на сертифікацію відповідно до встановлених правил і подає її від імені клієнта в орган по сертифікації.

4.4. Здійснює контроль за проходженням заявки в органі по сертифікації, одержує рішення за заявкою.

4.5. Обговорює з клієнтом умови сертифікації, схему сертифікації, порядок підготовки необхідних технічних документів, систему вибору і визначення акредитованої іспитової лабораторії.

4.6. Забезпечує надання в іспитові лабораторії технічних документів і зразків продукції; одержує екземпляри протоколів іспитів і підготовляє документи для передачі в орган по сертифікації.

4.7. При сертифікації робіт і послуг консультує клієнта про підготовку об'єктів до сертифікації, є присутнім при проведенні комісією органа по сертифікації заходів щодо оцінки робіт і послуг, складанні актів оцінки.

4.8. Здійснює контроль за проходженням документів в органі по сертифікації, одержує зареєстровані сертифікати відповідності, ліцензії на маркірування знаком відповідності, консультує клієнта і бере безпосередню участь у вирішенні спірних питань з органами по сертифікації.

4.9. Організує роботи з реєстрації декларацій про відповідність.

4.10. Організує роботи з добровільної сертифікації продукції, робіт і послуг.

4.11. Консультує клієнта про терміни дії сертифікатів відповідності, декларацій про відповідність, про порядок виконання вимог, встановлених законодавством.

4.12. Консультує клієнта, у якому порядку орган по сертифікації має право проводити інспекційний контроль за сертифікованою продукцією, роботами і послугами; дає рекомендації по дотриманню окремих положень законодавства про сертифікацію при проведенні такого контролю на підприємствах клієнта.

4.13. Представляє звіти про виконані роботи, їх результати своєму безпосередньому керівнику.

4.14. Інформує свого безпосереднього керівника про оцінку роботи клієнтами, окремих вимогах клієнтів, претензіях, пропонованих клієнтами до якості зроблених послуг.

4.15. Надає методичну і консультаційну допомогу по законодавству про сертифікацію працівникам організації при виконанні ними інших робіт (обслуговуванні інших клієнтів).

4.16. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

1. Права фахівця із сертифікації

Фахівець із сертифікації має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність фахівця із сертифікації

Фахівець із сертифікації несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи фахівця із сертифікації

Режим роботи фахівця із сертифікації визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці фахівця із сертифікації визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3  Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.