Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Положение о транспортном отделе

Положение о транспортном отделе

  1. Общие положения транспортного отдела

.1.    Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2.    Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3.    Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Отдел возглавляет начальник транспортного отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению директора предприятия.

1.4.2.      Начальник транспортного отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником транспортного отдела.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.

  1. Структура транспортного отдела

2.1. Состав и штатную численность транспортного отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с

______________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_______________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник транспортного отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции транспортного отдела

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Транспортное обеспечение деятельности предприятия.

Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции.

Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

Разработка маршрутов движения.

Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.

Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей.

Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.

Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

Составление отчетов выполнения планов грузопереработок.

Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.

Оформление транспортной документации.

Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.

Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.

Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.

Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.

3.2

Совершенствование транспортного обеспечения предприятия

Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих:

- сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями;

- увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств;

- рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;

-                                   устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей.

Проведение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты. Правила дорожного движения.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав транспортный отдел взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С техническими и производственными подразделениями

сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха);

- заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям

транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;

- объяснений причин задержки подачи транспортных средств;

5.2

С отделом сбыта

планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки;

- заявок на подачу транспортных средств;

- инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта

оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;

- отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам;

- транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;

- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;

5.3

С отделом материально-технического снабжения

планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

- заявок на подачу транспортных средств;

- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

- транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;

- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

5.4

С планово-экономическим отделом

планов отгрузки продукции;

- утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

- утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

планов перевозки продукции поставщикам;

- планов доставки материально-технических средств на предприятие;

- проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций;

- отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических средств на предприятие;

- смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

5.5

С главной бухгалтерией

инструкции о ведении учета в транспортном отделе;

- инструкций о приемке грузов

транспортно-сопроводительной документации;

- отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;

- документов, необходимых для списания транспортных средств;

5.6

С отделом маркетинга

предложений по изменению маршрутов доставок;

- предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов;

- заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;

- данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой;

- предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;

оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;

- транспортных маршрутов;

- транспортных затрат на доставку;

- сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами

5.7

С юридическим отделом

согласованных условий договоров по перевозке продукции;

предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке;

сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушениях, обусловивших простой транспорта;

заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства

результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- проектов договоров по перевозке продукции;

- заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке;

- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения

  1. Права транспортного отдела

Транспортный отдел имеет право:

6.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.

6.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.

6.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

  1. Ответственность транспортного отдела

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела.

7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности.

7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

7.2.3. Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов.

7.2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела.

7.2.5. Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.

7.2.6. Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей.

7.2.7. Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела.

7.2.8. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.3. Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в транспортном отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

__________________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

______________________________________________________________________________________________________________

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

______________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.