Охрана Труда

Посадова інструкція начальника відділу транспортно-експедиційної роботи

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу транспортно-експедиційної роботи.

1.2  Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу транспортно-експедиційної роботи:

1. Документи, які регламентують діяльність начальника відділу транспортно-експедиційної роботи

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ транспортно-експедиційної роботи, Посадова інструкція начальника відділу транспортно-експедиційної роботи, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника відділу транспортно-експедиційної роботи

Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи виконує наступні обов'язки:

4.1. Організує транспортно-експедиційне обслуговування підприємств, організацій і населення.

4.2. Забезпечує при цьому ефективне використання рухомого складу, вантажно-розвантажувальних механізмів і устаткування, поліпшення якості транспортно-експедиційного обслуговування.

4.3. Забезпечує виконання встановлених планів і завдань по централізованому завезенні-вивозі вантажів із залізничних станцій, портів, пристаней і аеропортів, а також по транспортно-експедиційному обслуговуванню підприємств, організацій і установ - відправників вантажу і вантажоодержувачів.

4.4. Бере участь у розробці й узгодженні контрольних цифр по централізованому завезенні-вивозі вантажів, транспортно-експедиційному обслуговуванню підприємств, організацій і населення і доведенні їх до автотранспортних підприємств.

4.5. Аналізує характер, обсяги і напрямки перевезень вантажів.

4.6. Вивчає рівень технічної оснащеності місць навантаження-розвантаження і переробки вантажів.

4.7. Розробляє і здійснює комплекс мір, спрямованих на забезпечення своєчасного завезення-вивозу вантажів автомобільним транспортом із залізничних станцій, портів, пристаней і аеропортів.

4.8. Веде облік і аналіз виконання робіт із транспортно-експедиційного обслуговування і централізованого завезення-вивозу вантажів автомобільним транспортом.

4.9. Здійснює контроль за якістю і підвищенням ефективності транспортно-експедиційного обслуговування підприємств, організацій і населення при централізованому завезенні-вивозі вантажів із залізничних станцій, портів, пристаней і аеропортів, за правильним і своєчасним оформленням товарно-транспортних накладних, шляхових листів і іншої документації, застосуванням тарифів.

4.10. Розглядає скарги по транспортно-експедиційному обслуговуванню, аналізує й усуває причини їх виникнення.

4.11. Забезпечує впровадження нових видів послуг, заходів щодо організації праці.

4.12. Розробляє заходи щодо забезпечення схоронності перевезених вантажів, зміцнення фінансової дисципліни і господарського розрахунку, розширення мережі транспортно-експедиційних послуг, підвищення культури обслуговування.

4.13. Забезпечує: сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні і рішенні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності роботи підлеглих; застосування принципів матеріальної зацікавленості і відповідальності кожного працівника за доручену йому справу і результати роботи відділу.

4.14. Керує працівниками відділу.

1. Права начальника відділу транспортно-експедиційної роботи

Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника відділу транспортно-експедиційної роботи

Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника відділу транспортно-експедиційної роботи

Режим роботи начальника відділу транспортно-експедиційної роботи визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника відділу транспортно-експедиційної роботи

Умови оплати праці начальника відділу транспортно-експедиційної роботи визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.