Охрана Труда

Посадова інструкція головного бухгалтера

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність головного бухгалтера.

1.2  Головний бухгалтер відноситься до категорії керівників.

1.3  Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1.4.1	Пряме підпорядкування	Директору підприємства
1.4.2.	Додаткове підпорядкування	−
1.4.3	Віддає розпорядження	−
1.4.4	Працівника заміщає	особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків
1.4.5	Працівник заміщає	−

1. Кваліфікаційні вимоги до головного бухгалтера:

2.1.	Освіта*	вища професійна (економічна)
2.2.	Досвід роботи	не менш 5 років
2.3.	Знання	Законодавство про бухгалтерський облік. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні і нормативні матеріали вищестоящих, фінансових і контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку і складання звітності, а також стосовно господарсько-фінансової діяльності підприємства. Цивільне право, фінансове, податкове і господарське законодавство. Структура підприємства, стратегія і перспективи його розвитку. Положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення. Порядок оформлення операцій і організація документообігу по ділянках обліку. Форми і порядок фінансових розрахунків. Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів. Порядок приймання, оприбуткування, збереження і витрати коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей. Правила розрахунку з дебіторами і кредиторами. Умови оподатковування юридичних і фізичних осіб. Порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості й інших утрат. Правила проведення інвентаризацій коштів і товарно-матеріальних цінностей. Порядок і терміни складання бухгалтерського балансу і звітності. Правила проведення перевірок і документальних ревізій. Сучасні засоби обчислювальної техніки і можливості їхнього застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт і аналізу виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства. Передовий вітчизняний і закордонний досвід удосконалювання організації бухгалтерського обліку. Економіка, організація виробництва, праці і керування. Основи технології виробництва. Ринкові методи господарювання. Законодавство про працю й охорону праці України. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
2.4.	Навички	−
2.5.	Додаткові вимоги	---

1. Документи, які  регламентують діяльність головного бухгалтера

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про головну бухгалтерію, Посадова інструкція головного бухгалтера, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки головного бухгалтера

4.1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.

4.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення її фінансової стійкості.

4.3. Очолює роботу з:

4.3.1. Підготовки і прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, документів внутрішньої бухгалтерської звітності.

4.3.2. Забезпечення порядку проведення інвентаризацій.

4.3.3. Контролю за проведенням господарських операцій, дотриманням технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу.

4.4. Забезпечує:

4.4.1. Раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві та у його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт і застосуванні сучасних технічних засобів і інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю.

4.4.2. Формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майнового положення, доходах і витратах.

4.4.3. Розробку і здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

4.5. Організує:

4.5.1. Облік майна, зобов'язань і господарських операцій, що надходять основних коштів, товарно-матеріальних цінностей і коштів.

4.5.2. Своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, зв'язаних з їхнім рухом.

4.5.3. Облік витрат виробництва і звертання, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства.

4.5.4. Облік фінансових, розрахункових і кредитних операцій.

4.6. Забезпечує:

4.6.1. Законність, своєчасність і правильність оформлення документів.

4.6.2. Складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг).

4.6.3. Розрахунки по заробітній платі.

4.6.4. Правильне нарахування і перерахування податків і зборів у федеральний, регіональний і місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень.

4.6.5. Погашення у встановлений термін заборгованостей банкам по позичках.

4.6.6. Відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

4.7. Здійснює контроль за:

4.7.1. Дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань.

4.7.2. Витратою фонду оплати праці.

4.7.3. Установленням посадових окладів працівникам підприємства.

4.7.4. Проведенням інвентаризацій основних коштів, товарно-матеріальних цінностей і коштів.

4.8. Організує проведення перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у структурних підрозділах підприємства.

4.9. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.

4.10. Уживає заходів по попередженню нестач, незаконної витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.

4.11. Бере участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданням коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює (забезпечує) передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи.

4.12. Здійснює:

4.12.1. Взаємодія з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних внесках (сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів.

4.12.2. Контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.

4.13. Веде роботу з забезпеченню строгого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських і інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості й інших утрат, схоронності бухгалтерських документів, а також оформлення і здачі їхній у встановленому порядку в архів.

4.14. Бере участь у розробці і впровадженні раціональної планової й облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних коштів обчислювальної техніки.

4.15. Забезпечує складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи витратах коштів, про використання бюджету, іншої статистичної звітності, представлення їх у встановленому порядку у відповідні органи.

4.16. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу.

4.17. Повідомляє директору підприємства про усі виявлені недоліки в роботі бухгалтерії підприємства, структурних підрозділів з обов'язковим поясненням причин їхнього виникнення, а також пропозицією способів їхнього усунення.

4.18. Керує працівниками бухгалтерії організації.

4.19. Установлює службові обов'язки для підлеглих йому працівників і вживає заходів по забезпеченню їхнього виконання.

4.20. Погоджує призначення, звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб.

4.21. Проводить інструктаж матеріально-відповідальних осіб з питань обліку і схоронності цінностей, що знаходяться на їхньому відповідальному збереженні.

1. Права головного бухгалтера

Головний бухгалтер має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести переписування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність головного бухгалтера

Головний бухгалтер відповідає:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи головного бухгалтера

Режим роботи головного бухгалтера визначається згідно з
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці головного бухгалтера

Умови оплати праці головного бухгалтера визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.

Головний бухгалтер крупьяр структурного підрозділу
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(підпис)	(прізвище, ініціали)
00.00.0000
З інструкцією ознайомлений:
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
		00.00.00