Охрана Труда

Положение о складе сырья и материалов

1. Общие положения склада сырья и материалов

.1.    Склад сырья и материалов является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.

.2.    Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.

.3.    Склад сырья и материалов подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4.2.      Заведующий складом сырья и материалов имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом сырья и материалов.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе склада сырья и материалов, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.

1. Структура склада сырья и материалов

2.1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с

__________________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_________________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий складом сырья и материалов распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. Задачи и функции склада сырья и материалов

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов.	Приемка сырья и материалов, их рассортировка. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов. Организация приемки сырья и материалов. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.
3.2	Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении.	Обеспечение сохранности сырья и материалов. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.
3.3	Учет сырья и материалов, находящихся на временном хранении.	Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе. Ведение учета сырья и материалов на складе. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Взаимоотношения склада сырья и материалов с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад сырья и материалов взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С производственными подразделениями	заявок на материалы и сырье	данных о запасах сырья и материалов; - сырья и материалов
5.2	С производственно-диспетчерским отделом	планов производства продукции; - нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов	сведений о принятии и отпуске сырья и материалов
5.3	С главной бухгалтерией	данных о движении сырья и материалов; - норм запасов сырья и материалов на складе; - норм естественной убыли; - итогов инвентаризации	документации складского учета; - отчетов об отпущенных материалах и сырье; - сведений о состоянии запасов сырья и материалов на складе; - информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов; - сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов; - актов о списании сырья и материалов

1. Права склада сырья и материалов

Склад сырья и материалов имеет право:

6.1. Не принимать на хранении бракованные материалы и сырье.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада сырья и материалов несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада сырья и материалов установлена их должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел на складе сырья и материалов руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

_________________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

_______________________________________________________________________________________________________________

( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

________________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00