Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Главная Примеры документов Примеры положений об отделах Положение о складе сырья и материалов

Положение о складе сырья и материалов

Положение о складе сырья и материалов

  1. Общие положения склада сырья и материалов

.1.    Склад сырья и материалов является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.

.2.    Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.

.3.    Склад сырья и материалов подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4.2.      Заведующий складом сырья и материалов имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом сырья и материалов.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе склада сырья и материалов, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.

  1. Структура склада сырья и материалов

2.1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с

__________________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_________________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий складом сырья и материалов распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции склада сырья и материалов

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов.

Приемка сырья и материалов, их рассортировка.

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.

Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.

Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.

Организация приемки сырья и материалов.

Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.

Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.

Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей.

Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.

3.2

Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении.

Обеспечение сохранности сырья и материалов.

Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.

3.3

Учет сырья и материалов, находящихся на временном хранении.

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.

Ведение учета сырья и материалов на складе.

Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов.

Составление отчетов о загрузке складских площадей.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения склада сырья и материалов с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад сырья и материалов взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С производственными подразделениями

заявок на материалы и сырье

данных о запасах сырья и материалов;

- сырья и материалов

5.2

С производственно-диспетчерским отделом

планов производства продукции;

- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов

сведений о принятии и отпуске сырья и материалов

5.3

С главной бухгалтерией

данных о движении сырья и материалов;

- норм запасов сырья и материалов на складе;

- норм естественной убыли;

- итогов инвентаризации

документации складского учета;

- отчетов об отпущенных материалах и сырье;

- сведений о состоянии запасов сырья и материалов на складе;

- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;

- сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;

- актов о списании сырья и материалов

  1. Права склада сырья и материалов

Склад сырья и материалов имеет право:

6.1. Не принимать на хранении бракованные материалы и сырье.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

  1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада сырья и материалов несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада сырья и материалов установлена их должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел на складе сырья и материалов руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

_________________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

_______________________________________________________________________________________________________________

( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

________________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.