Должностная инструкция транспортного экспедитора
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность транспортного экспедитора.
1.2 Транспортный экспедитор относится к категории специалистов.
1.3 Транспортный экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела транспортно-экспедиционной работы.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику отдела транспортно-экспедиционной |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
— |
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначенное в установленном порядке |
1.4.5 |
Работник замещает |
‑‑‑ |
- Квалификационные требования транспортного экспедитора:
2.1 |
образование |
Высшее профессиональное образование |
2.2 |
опыт работы |
Не менее 3 лет |
2.3 |
знания |
основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих организаций, касающиеся работы экспедиции предприятия; международные соглашения и конвенции по транспорту; правила перевозок грузов; подвижной состав видов транспорта; технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания; эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем; методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем; организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов); действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей; методы определения стоимости доставки грузов; порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов; основы товароведения; классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов; правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; |
2.4 |
навыки |
работы по специальности |
2.5 |
дополнительные требования |
--- |
- Документы, регламентирующие деятельность транспортного экспедитора
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе транспортно-экспедиционной работы, Должностная инструкция транспортного экспедитора, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности транспортного экспедитора
Транспортный экспедитор исполняет следующие обязанности:
4.1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов, другими договорами с грузовладельцами и сохранно (без ухудшения потребительских свойств груза и сверхнормативных потерь).
4.2. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схемы доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.
4.3. Организует оказание услуг по приему грузов, их перевозке и выдаче в установленном порядке.
4.4. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.
4.5. Фрахтует транспортные средства.
4.6. Контролирует:
— наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;
— наличие на перевозочных средствах, контейнерах, хладо-камерах, бункерах и других местах хранения пломб и оттисков на них;
— состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.
4.7. Отслеживает:
— ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;
— соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.
4.8. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требований нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.
4.9. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов в соответствии с установленными требованиями.
4.10. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в Случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, повреждение пломбы, пломбозапорных устройств или их отсутствие).
4.11. Рассчитывает провозные платежи и сборы.
4.12. Информирует грузовладельцев о движении грузов.
4.13. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.
4.14. Организует переадресовку грузов, реализацию невостребованных грузов, а также, при необходимости, работы по розыску грузов, транспортных средств.
4.15. Ведет претензионные дела.
- Права транспортного экспедитора
Транспортный экспедитор вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела транспортно-экспедиционной работы.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела транспортно-экспедиционной работы.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Ответственность транспортного экспедитора
Транспортный экспедитор несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы транспортного экспедитора
7.1. Режим работы транспортного экспедитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью транспортный экспедитор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда транспортного экспедитора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
|