Охрана Труда

Посадова інструкція начальника бюро оперативного керування відділу збуту

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника бюро оперативного керування відділу збуту.

1.2  Начальник бюро оперативного керування відділу збуту відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник бюро оперативного керування відділу збуту призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу збуту.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника бюро оперативного керування відділу збуту:

1. Документи, які  регламентують діяльність начальника бюро оперативного керування відділу збуту

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про відділ збуту, Посадова інструкція начальника бюро оперативного керування відділу збуту, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника бюро оперативного керування відділу збуту

Начальник бюро оперативного керування відділу збуту:

4.1. Аналізує дані по обліку готової продукції на складах організації і робить розподіл продукції по покупцях згідно з укладеними договорами.

4.2. Бере участь разом з технічними службами організації в розробці технічних умов приймання від виробничих підрозділів організації готової продукції, її пакування, збереження і транспортування.

4.3. Організує і контролює своєчасне відвантаження готової продукції відповідно до укладених договорів.

4.4. Бере участь у здаванні-прийнятті продукції покупцям (перевізнику) і перевірці за якістю, кількості і комплектності, підписує і візує приймально-здаточні акти, супровідні й інші документи.

4.5. Одержує від покупців претензії по невідповідності якості, кількості і комплектності поставленої продукції, по простроченню постачання і передає їх в бюро планування й обліку відділу збуту.

4.6. Передає в бюро планування й обліку відділу збуту відомості й інформацію, необхідну для пред'явлення претензій покупцям за невибрану продукцію, прострочення в прийнятті поставленої продукції, прострочення в оплаті.

4.7. Вживає заходів по заміні продукції, повернутої (не прийнятої) покупцями, її реалізації чи переробці.

4.8. Оформляє договори на перевезення із транспортними організаціями.

4.9. Складає заявки на подачу транспортних засобів і контейнерів.

4.10. Забезпечує правильне складання встановленої звітності і її своєчасне представлення у відповідні структурні підрозділи організації.

4.11. Виконує східні по змісту обов'язки.

1. Права начальника бюро оперативного керування відділу збуту

Начальник бюро оперативного керування відділу збуту має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника бюро оперативного керування відділу збуту

Начальник бюро оперативного керування відділу збуту несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника бюро оперативного керування відділу збуту

Режим роботи начальника бюро оперативного керування відділу збуту визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника бюро оперативного керування відділу збуту

Умови оплати праці начальника бюро оперативного керування відділу збуту визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.