Охрана Труда

ПОЛОЖЕНИЕ О БЮРО ПРОПУСКОВ

1. Общие положения бюро пропусков

.1.    Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2.    Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3.    Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4.2.      Руководство подразделением:

1.4.3.      Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.4.      Заведующий бюро имеет ______ заместителя (ей).

1.4.5.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим бюро.

1.4.6.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе бюро пропусков, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего отдела.

1. Структура бюро пропусков

2.1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает директор предприятия исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с

______________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав бюро пропусков входят

________________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий бюро распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. Задачи и функции бюро пропусков

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима.	Организация и установление пропускного режима предприятия. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
3.2	Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении сотрудников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.	Ведение журнала посещений. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Взаимоотношения бюро пропусков с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав бюро пропусков взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	Со всеми подразделениями предприятия	заявок на временные и постоянные пропуска; - заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов с территории предприятия, проезд автотранспорта	временных и постоянных пропусков; - разрешений на вывоз (ввоз) грузов), проезд автотранспорта; - информации о пропускном режиме;

1. Права

Бюро пропусков имеет право:

6.1. Требовать от руководителей структурных подразделений.

6.1.1.      Соблюдения пропускного режима.

6.1.2.      Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

6.2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.

6.3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.

Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.

6.4. Представлять руководству предприятия:

6.4.1. Предложения о поощрениях работников бюро пропусков.

6.4.2. Проводить аттестацию работников бюро пропусков.

1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.

7.2. На заведующего бюро возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о работе отдела.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в бюро пропусков руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

______________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

______________________________________________________________________________________________________________

( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

______________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00