Посадова інструкція завідувача копіювально-множним бюро
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача копіювально-множним бюро.
1.2 Завідувач копіювально-множним бюро відноситься до категорії керівників.
1.3 Завідувач копіювально-множним бюро призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням завідувача канцелярії.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
завідувачу канцелярії |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
працівникам очолюваного їм структурного підрозділу. |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
заступник |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до завідувача копіювально-множним бюро:
2.1. |
Освіта* |
середня професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи |
2.3. |
Знання |
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються питань виконання копіювальних і множних робіт. Методи і засоби виконання копіювальних і множних робіт. Конструкцію, принципи роботи, правила монтажу й експлуатації копіювального і множного устаткування. Види матеріалів, що використовуються при копіювальних і множних роботах, їхні властивості і технічні характеристики. Стандарти, інструкції й інші керівні документи по оформленню технічної документації. Норми і розцінки на виконання копіювальних і множних робіт. Передовий вітчизняний і закордонний досвід виконання копіювальних і множних робіт. Основи організації праці. Законодавство про працю. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
− |
* початкова професійна освіта і стаж роботи зі спеціальності не менш 3 років.
- Документи, які регламентують діяльність завідувача копіювально-множним бюро
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про канцелярію, Посадова інструкція завідувача копіювально-множним бюро, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки завідувача копіювально-множним бюро
Завідувач копіювально-множним бюро:
4.1. Забезпечує своєчасне і якісне виконання копіювальних і множних робіт, у тому числі мікрофільмування технічної документації для всіх структурних підрозділів підприємства.
4.2. Організує прийом і видачу технічної і службової документації для копіювання, розмноження, облік надходження матеріалів від підрозділів.
4.3. Визначає витрати матеріалів і видачу готової продукції.
4.4. Складає графіки виконання копіювальних і множних робіт.
4.5. Розподіляє роботу між виконавцями відповідно до їхньої спеціальності і кваліфікації й інструктує працівників.
4.6. Визначає потреби бюро в устаткуванні, матеріалах і забезпечує складання заявок на їхнє одержання.
4.7. Здійснює контроль за термінами і якістю виконання копіювальних і множних робіт.
4.8. Бере участь у розробці інструкцій, правил і інших нормативних документів по техніці виконання копіювальних і множних робіт.
4.9. Вживає заходів по удосконаленню організації праці працівників бюро, впровадженню передових прийомів і методів роботи з метою зниження витрат на виробництво, витрат матеріалів, поліпшення використання устаткування і підвищення продуктивності праці.
4.10. Забезпечує схоронність прийнятої в роботу документації.
4.11. Контролює стан робочих місць, устаткування і його своєчасний ремонт, дотримання правил експлуатації устаткування, техніки безпеки при виконанні копіювальних і множних робіт.
4.12. Вивчає причини, що викликають брак при виконанні копіювальних і множних робіт, і вживає заходів по їх попередженню.
4.13. Проводить роботу з захисту інформації, що складає державну, комерційну і службову таємницю.
4.14. У вільний від перерахованих обов'язків час виконує копіювально-множні роботи.
- Права завідувача копіювально-множним бюро
Завідувач копіювально-множним бюро має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність завідувача копіювально-множним бюро
Завідувач копіювально-множним бюро несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи завідувача копіювально-множним бюро
Режим роботи завідувача копіювально-множним бюро визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці завідувача копіювально-множним бюро
Умови оплати праці завідувача копіювально-множним бюро визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|