Положення про технічний відділ
- 1. Загальні положення технічного відділу
1.1. Технічний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо технічному директору.
1.4. Керівництво відділу:
1.4.1. Технічний відділ очолюється начальником, призначуваним на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2 Начальник технічного відділу має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником технічного відділу.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі технічного відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням технічного директора і за узгодженням з начальником технічного відділу.
- 2. Структура технічного відділу
2.1. Склад і штатну кількість технічного відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника технічного відділу і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник технічного відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- 3. Задачі і функції підрозділу
|
№ |
Задачі |
Функції |
|
3.1 |
Якісне і вчасне вирішення технічних питань і виконання завдань керівництва підприємства. |
Технічне оснащення підприємства. Забезпечення ефективності проектних рішень. Розробка і випуск технічних креслень. Аналіз потреби в новому інструменті й устаткуванні. Економічне обґрунтування необхідності переустаткування. Розміщення замовлень на нове обладнання в сторонніх організаціях. Організація приймання устаткування. Контроль за постачанням устаткування. Технічний контроль за будівельно-монтажними і механіко-електромонтажними роботами. Проведення підготовчих робіт з монтажу устаткування. Монтаж і здача устаткування в експлуатацію. Узгодження розміщення устаткування. Розрахунок норм витрати матеріалів, що використовуються на підприємстві як видаткові. Узгодження технологічних умов на проектовані вироби для задоволення потреб підприємства з іншими підрозділами підприємства. |
|
3.2 |
Підтримка парку технічного устаткування підприємства в робочому стані. |
Проведення заходів щодо економії енергії, а також з безпеки експлуатації електроустаткування. Своєчасне підключення і відключення устаткування від електромережі. Контроль за дотриманням технологічної дисципліни, правил і норм охорони праці, техніки безпеки. Систематизація, прийом, облік, класифікація і реєстрація технічної інформації, що надходить. Виявлення потреби підприємства в технічній інформації. Узгодження технічної документації з технологічними службами підприємства. Організація консультацій з вирішення окремих технічних питань. Участь у загальному плануванні діяльності підприємства. Укладання угод із проектними організаціями і підрядчиками на розробку проектно-кошторисної документації і будівництво об'єктів. Контроль за будівництвом, монтажем устаткування, дотриманням правил техніки безпеки й інших правил ведення будівельних робіт. |
|
3.3 |
Забезпечення малосерійного виготовлення простих конструкцій і запасних частин для задоволення потреб підприємства |
Організація складського господарства відповідно до вимог організації праці, правил техніки безпеки, санітарії, пожежної безпеки. Складування, збереження й облік устаткування. Розподіл устаткування за заявками структурних підрозділів підприємства. Планування і проведення ремонтно-профілактичних робіт. Визначення потреби в профілактичному ремонті. Розробка планів модернізації відділу. Розробка нормативів ремонтних робіт. Контроль за витратою і використанням електроенергії. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадові інструкції, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія технічного відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, технічний відділ взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З технічними підрозділами підприємства |
- заявок на ремонт і монтаж устаткування; - відомостей про дотримання запропонованих правил експлуатації устаткування; - пояснень причин поломок; - ... |
- звітів про виконання ремонту і налагодження устаткування; - правил і інструкцій з експлуатації устаткування; - повідомлень про зміни, внесені у технологію експлуатації устаткування; |
|
5.2 |
З відділом охорони праці |
- інформації про нормативи і стандарти законодавства про охорону праці; - висновків про відповідність методики роботи технічного відділу законодавству про охорону праці і вимогам техніки безпеки; - ... |
- інформації про дотримання законодавства про охорону праці; - заявок на висновки про відповідність методики роботи технічного відділу законодавству про охорону праці і вимогам техніки безпеки; |
|
5.3 |
З відділом організації й оплати праці |
- консультацій по трудовому законодавству; - затвердженого штатного розкладу; |
- проекту штатного розкладу; - ...
|
|
5.4 |
З планово-економічним відділом |
- вказівок по економії коштів; - оцінок економічної ефективності роботи відділу; - ...
|
- планів монтажних робіт; - планів проведення профілактичних робіт; - планів ремонтних робіт; - відомостей, необхідних для економічного аналізу діяльності відділу; - інших матеріалів по запиту планово-економічного відділу; |
|
5.5 |
З головною бухгалтерією |
- актів на списання, продаж устаткування й інструмента; - даних про виділення коштів відділу; - аналізу темпів витрати коштів; - ... |
- переліку списаного устаткування й інструмента; - переліку невикористаного устаткування для продажу; - актів ремонту устаткування й інструмента; заявок на оплату замовленого устаткування й інструмента; |
- Права технічного відділу
6.1. Технічний відділ має право:
6.1.1. Давати вказівки по експлуатації устаткування.
6.1.2. Приймати рішення про внесення змін у технологію експлуатації устаткування.
6.1.3. Вимагати від керівників структурних підрозділів:
- виконання запропонованих норм експлуатації устаткування;
- своєчасного надання відомостей про поломки устаткування;
6.1.4. Здійснювати примусовий ремонт (припиняти роботу устаткування) у випадку порушення правил експлуатації устаткування.
6.1.5. Доручати окремим структурним підрозділам підприємства проведення робіт з технічного обслуговування устаткування.
6.2. Начальник технічного відділу також має право:
6.2.1. Надавати керівництву підприємства пропозиції щодо заохочення працівників, що відзначилися, і про накладення стягнень на працівників, що порушують виробничу і трудову дисципліну.
- Відповідальність відділу технічної підготовки виробництва
7.1. Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій відділу несе начальник технічного відділу.
7.2. На начальника технічного відділу покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації про діяльність відділу.
7.2.3. Своєчасне і якісне виконання доручень керівництва.
7.3. Відповідальність працівників технічного відділу встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у технічному відділі керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
|
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.) |
за наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|