Охрана Труда

Посадова інструкція заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання (далі МТП).

1.2  Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання  відноситься до категорії керівників.

1.3  Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання  призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу МТП.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання :

1. Документи, які  регламентують діяльність заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора, начальника відділу МТП); Положення про відділ матеріально-технічного постачання, Посадова інструкція заступника начальника відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання

Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання по плануванню:

4.1. Керує роботою відділу по складанню розрахунків потреб в сировині і матеріалах на виробництво продукції.

4.2. Представляє начальнику відділу матеріально-технічного постачання для затвердження проекти поточних, річних планів потреби організації в сировині і матеріалах.

4.3. Проводить аналіз руху матеріалів на складах.

4.4. Здійснює контроль і коректування потреб виробничих підрозділів у матеріальних ресурсах у зв'язку зі зміною номенклатури випуску.

4.5. Складає виконавчий баланс на матеріали для виробництва основної продукції і встановлення відхилень по наявності матеріалів.

4.6. Готує пропозиції начальнику відділу матеріально-технічного постачання про використанню матеріалів, що знаходяться без руху і про способи їх реалізації.

4.7. Бере участь у комісії з інвентаризації сировини і матеріалів на складах організації.

4.8. Підготовляє статистичну звітність про використання і рух матеріальних ресурсів по затверджених формах.

4.9. Одержує:

4.9.1. Від виробничих структурних підрозділів організації - плани виробництва на поточний і запланований період для розрахунку потреб в матеріальних ресурсах.

4.9.2. Від складів відділу матеріально-технічного постачання - відомості про рух і залишки матеріальних цінностей.

4.9.3. Від керівництва технічних служб організації - норми витрат матеріалів на продукцію, що випускається, зміни у конструкціях для перерахунку потреб в матеріалах.

4.10. Бере участь у реалізації мір ощадливого використання матеріальних ресурсів шляхом зниження витрат на їх придбання, доставку і збереження.

4.11. Контролює роботу складів цехів по збереженню, обліку і використанню матеріальних ресурсів.

1. Права заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання

Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання

Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання

Режим роботи заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання  визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання

Умови оплати праці заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання  визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.