Охрана Труда

Посадова інструкція економіста по матеріально-технічному постачанню

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність економіста по матеріально-технічному постачанню

1.2  Економіст по матеріально-технічному постачанню відноситься до категорії фахівців.

1.3  Економіст по матеріально-технічному постачанню призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу матеріально-технічного постачання (далі МТП).

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до економіста по матеріально-технічному постачанню:

*На посаду:

- економіста по матеріально-технічному постачанню II категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста по матеріально-технічному постачанню або на інших інженерно-технічних посадах, що займаються фахівцями з вищою професійною освітою, не менш 3 років;

- економіста по матеріально-технічному постачанню I категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста по матеріально-технічному постачанню II категорії, не менш 3 років.

1. Документи, які регламентують діяльність економіста по матеріально-технічному постачанню

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу МТП); Положення про відділ МТП, Посадова інструкція економіста по матеріально-технічному постачанню, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки економіста по матеріально-технічному постачанню

Економіст по матеріально-технічному постачанню:

4.1. Здійснює роботу по забезпеченню підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, паливом, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарським інвентарем і ін.) і їх раціональному використанню.

4.2. Розробляє проекти перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, готує розрахунки й обґрунтування до них.

4.3. Визначає потреби підприємства і його підрозділів у матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення, зведені таблиці по видах сировини, матеріалів і встановлює календарні терміни їхнього постачання відповідно до вимог виробництва.

4.4. Складає заявки на матеріальні ресурси з необхідними обґрунтуваннями і розрахунками.

4.5. Бере участь у розробці і впровадженні заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів (економії матеріальних ресурсів, зниження витрат, зв'язаних з їх придбанням, доставкою і збереженням, заміні дорогих і дефіцитних матеріалів, використанні місцевих ресурсів, відходів виробництва і вторинної сировини), а також норм витрати матеріалів і виробничих запасів, стандартів і технічних умов на продукцію, що випускається, усілякого дотримання режиму економії.

4.6. Бере участь у роботі з формування і розширення господарських зв'язків з постачальниками, освоєнню нових, більш вигідних товарних ринків, відстеженню кон'юнктури ринку, асортименту виробів, надходження на ринок товарів визначеного виду з метою виявлення можливості їх придбання.

4.7. Підготовляє проекти договорів з постачальниками, матеріали по претензіях до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.

4.8. Здійснює контроль за виконанням постачальниками договірних зобов'язань, кількістю і якістю матеріалів, що надходять, і інших видів матеріальних ресурсів, комплексним їх використанням, за правильністю пред'явлення до акцепту рахунків і інших розрахункових документів постачальників і своєчасною передачею цих документів для оплати.

4.9. Бере участь у формуванні цін на продукцію, що випускається, (послуги) і оцінці обґрунтованості цін постачальників.

4.10. Веде оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів.

4.11. Бере участь у роботі з ресурсозбереження, реалізації виявлених надлишків сировини, матеріалів, устаткування, палива, енергії, контролює дотримання правил збереження товарно-матеріальних цінностей на складах і термінів відвантаження зворотної тари.

4.12. Складає встановлену звітність про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

4.13. Виконує роботи по формуванню, веденню і збереженню бази даних внутрівиробничої і зовнішньої інформації з матеріально-технічного забезпечення, вносить необхідні зміни в довідкову і нормативну інформацію, що використовується при обробці даних.

4.14. Бере участь у формулюванні економічної постановки задач або окремих їх етапів, які розв'язуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки інформації з матеріально-технічного забезпечення.

1. Права економіста по матеріально-технічному постачанню

Економіст по матеріально-технічному постачанню має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність економіста по матеріально-технічному постачанню

Економіст по матеріально-технічному постачанню несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи економіста по матеріально-технічному постачанню

Режим роботи економіста по матеріально-технічному постачанню визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці економіста по матеріально-технічному постачанню визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1              Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2              Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3              Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.