Охрана Труда

(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)

№

Задача

Функції

3.1

Визначення довгострокової стратегії комерційної діяльності і фінансових планів підприємства.

Участь у складанні перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції.

Вживання заходів по своєчасному укладання господарських і фінансових угод з постачальниками і споживачами сировини і продукції, розширенню прямих і тривалих господарських зв'язків.

Контроль за реалізацією продукції, матеріально-технічним забезпеченням підприємства, фінансовими й економічними показниками діяльності підприємства, правильною витратою оборотних коштів.

Участь у ярмарках, торгах, на виставках, біржах по рекламуванню і реалізації продукції, що випускається.

Вивчення ринкової кон'юнктури на вироби, що випускаються підприємством.

3.2

Забезпечення  фінансово-господарської  діяльності  підприємства в області матеріально-технічного постачання, заготівлі і збереження сировини, збуту продукції на ринку і за угодами постачання, транспортного й адміністративно-господарського обслуговування.

Забезпечення виконання договірних зобов'язань з постачання продукції (по кількості, номенклатурі, асортименту, якості, термінам та іншим умовам постачань).

Участь у розробці стандартів по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, організації збереження і транспортуванню сировини, збуту готової продукції.

Забезпечення своєчасної виплати заробітної платні працівникам підприємства.

Розробка заходів щодо ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрати сировини, матеріалів, оборотних коштів і запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи підприємства, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, попередження утворення і ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.

Організація роботи складського господарства, створення умов для належного збереження і збереженості матеріальних ресурсів і готової продукції.

Забезпечення раціонального використання усіх видів транспорту, удосконалення вантажно-розвантажувальних робіт, вживання заходів з максимального оснащення цієї служби необхідними механізмами і пристосуваннями.

Організація роботи з використання і реалізації вторинних ресурсів і побічних продуктів виробництва.

Вчасне складання звітно-фінансових та інших документів, розрахунків, встановленої звітності про виконання планів по збуту готової продукції, фінансовій діяльності, матеріально-технічному постачанню і роботі транспорту.

№

Підрозділ

Одержання

Надання

5.1

З планово-економічним відділом

поточних і перспективних планів виробництва по номенклатурі обсягу товарної продукції по виробничих підрозділах і підприємству в цілому;

проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги);

плану реалізації продукції;

методик визначення економічної ефективності виробничої діяльності підприємства;

середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства;

планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат;

нормативних калькуляцій продукції;

висновків на проекти оптових цін на продукцію, що поставляється підприємству;

пропозицій по ефективному використанню капіталовкладень, матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

методичних матеріалів по техніко-економічному плануванню діяльності   підрозділів   підприємства,   розрахунку   економічної ефективності впровадження нової техніки і технології;

уніфікованої планової документації.

проектів плану реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок;

планів матеріально-технічного постачання;

даних про потреби підприємства в матеріально-технічних ресурсах;

планів постачань готової продукції; даних про відвантаження продукції; відомостей про складські запаси готової продукції.

5.2

З відділом головного технолога

планів виробництва продукції;

креслень, специфікацій, технічних умов, іншої технічної документації;

змін, внесених у технічну документацію; інформації про впровадження у виробництво нової продукції і про зняття з виробництва продукції, що не користується попитом; документів, що засвідчують якість готової продукції; відомостей про технологічні особливості продукції, що випускається; заявок на забезпечення матеріально-технічними ресурсами; таблиць взаємозамінності матеріалів; норм витрати матеріальних ресурсів; розрахунків потреби підприємства в устаткуванні; технічних вимог на матеріали.

плану матеріально-технічного постачання;

запитів про допустимість відхилень якості матеріалів, сировини, напівфабрикатів, устаткування;

запитів про технічні вимоги, висунуті до сировини, матеріалів і готової продукції;

сертифікатів, паспортів та інших супровідних документів на матеріально-технічні ресурси, що постачаються підприємству; пропозицій про зняття з виробництва продукції, що не користується попитом;

звіту про виконання планів реалізації продукції; узгодження планів постачань із планами виробництва.

5.3

З головною бухгалтерією

даних обліку майна, зобов'язань і господарських операцій, основних коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і засобів;

результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства; звітних калькуляцій собівартості продукції, виконаних робіт (послуг);

розрахунків по заробітній платні;

результатів економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності; балансу й оперативних зведених звітів про прибутки і витрати коштів, даних про виконання бюджету;

відомостей про обіг готової продукції і матеріально-технічних засобів;

даних про норми природного збитку; нормативів складських запасів готової продукції; кошторисів витрат на придбання матеріально-технічних ресурсів; даних про реалізацію наднормативних залишків матеріальних ресурсів; іншої бухгалтерської і статистичної звітності.

проектів планів реалізації продукції; пропозицій по заміні, ліквідації активів;

пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення  і ліквідацію  невикористаних товарно-матеріальних цінностей, збільшення прибутку, зниження витрат виробництва і реалізації продукції; відомостей про наявність запасів готової продукції на складах; даних про наднормативні залишки готової продукції; висновків по претензіях споживачів;

даних обліку виконання замовлень та угод, відвантаження залишків і нереалізованої готової продукції; звітів по збуту (постачаннях); звітів про виконання плану реалізації; актів про списання продукції;

супровідної документації до реалізованої продукції; узгоджень умов і термінів постачань; розрахунків по претензіях до постачальників;

економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів;

висновків по дотриманню лімітів на відпуск матеріальних ресурсів та їх витраті в підрозділах підприємства; даних обліку обігу матеріальних ресурсів на складах підприємства; встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства; іншої документації, необхідної для ведення бухгалтерського обліку.

5.4

З відділом маркетингу

відомостей про товарний ринок і можливих споживачів продукції

підприємства;

даних аналізу споживчих властивостей виробленої продукції і

прогнозування споживчого попиту і ринкової кон'юнктури;

результатів дослідження основних факторів, що формують динаміку споживчого попиту на продукцію підприємства;

інформації про співвідношення попиту та пропозиції, ціни і якості на аналогічні види продукції, про технічну й іншу споживчу якості конкуруючої продукції;

пропозицій по підвищенню конкурентноздатності і якості продукції, що випускається;

інформації про участь у галузевих виставках, ярмарках, виставках-продажах;

інформації про ринкові ціни на сировину, матеріали, напівфабрикати, устаткування і про можливі зміни цін;

висновків про зміну співвідношення попиту та  пропозиції  на необхідні підприємству матеріально-технічні ресурси.

заявок на дослідження товарного ринку;

заявок на дослідження аналогічної продукції конкуруючих підприємств;

відомостей про фінансування маркетингових досліджень;

відомостей, необхідних для формування цінової політики підприємства;

інформації про умови постачання готової продукції;

планів реалізації продукції;

інформації про умови постачання підприємству матеріально-технічних ресурсів

5.5

З відділом організації праці і заробітної платні

завдань по зниженню трудомісткості виробництва;

затвердженого штатного розкладу;

положення про преміювання працівників відділу;

консультацій з питань трудового права.

пропозицій по зниженню трудомісткості виробництва продукції;

проекту штатного розкладу.

5.6

З виробничо-диспетчерським відділом

виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам, їх корегування протягом запланованого періоду;

нормативів для оперативно-виробничого планування;

даних про дотримання встановлених норм заділів на складах і робочих місцях;

відомостей про стан і комплектність незавершеного виробництва;

даних щоденного оперативного обліку ходу виробництва;

графіків забезпечення матеріально-технічними ресурсами підрозділів підприємства.

плану матеріально-технічного постачання підприємства;

даних про наявність необхідних виробничих запасів на основі визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії й ін.); умов і термінів постачань;

відомостей про дотримання лімітів на відпустку матеріальних ресурсів; даних про забезпеченість підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами;

інформації про зміну умов і термінів забезпечення підрозділів підприємства матеріальними ресурсами; плану відвантаження продукції; умов і термінів відвантаження готової продукції; інформації про зміну умов і термінів відвантаження продукції; даних про фактичне відвантаження продукції; відомостей про порушення термінів відвантаження; заявок відділу на матеріально-технічні ресурси.

5.7

З відділом технічного контролю

висновків про відповідність якості матеріальних  ресурсів, що  надходять на підприємство  (сировини, матеріалів, напівфабрикатів, що комплектують виробів) стандартам і технічним умовам; пропозицій по підвищенню якості продукції, що випускається; актів приймання по якості і комплектності;

вказівок про припинення прийому матеріальних ресурсів, що не відповідають стандартам, технічним умовам, затвердженим зразкам (еталонам) і технічної документації, умовам постачань та угод; висновків по рекламаціях;

паспортів, сертифікатів якості, інших документів, що підтверджують якість готової продукції; документації, що підлягає передачі споживачу; заявок на забезпечення відділу матеріальними ресурсами

планів матеріально-технічного постачання підприємства; даних про потреби підприємства в матеріально-технічних ресурсах;

рекламацій споживачів готової продукції;

паспортів, сертифікатів якості, технічних умов і інших супровідних документів постачальників на матеріально-технічні ресурси;

документів, необхідних для висунення претензій постачальникам;

відомостей про умови постачань матеріальних ресурсів;

матеріально-технічних ресурсів за заявками відділу.

5.8

З цехами підприємства

відомостей про виконання плану виробництва продукції по встановленій номенклатурі;

актів про здачу готової продукції;

заявок на забезпечення необхідними матеріально-технічними ресурсами;

документів, що підтверджують одержання матеріальних засобів; відомостей про дотримання лімітів на одержання матеріальних ресурсів і їхній витраті по прямому призначенню;

даних про наявність запасів матеріалів і комплектуючих виробів на робочих місцях; звітів про витрату матеріальних ресурсів.

плану матеріально-технічного постачання;

матеріально-технічних ресурсів за заявками цеху;

відомостей про наявність складських запасів матеріальних ресурсів;

графіка постачань матеріальних ресурсів;

лімітів на відпустку матеріальних ресурсів;

планів реалізації продукції;

актів про приймання готової продукції.

5.9

З відділом капітального будівництва

довгострокових, середньострокових і поточних планів капітального будівництва;

звітів про виконання планів капітального будівництва; даних обліку і звітності по капітальному будівництву; відомостей про використання фінансових засобів для здійснення капіталовкладень;

інформації про обсяг незавершеного будівництва; копій угод із проектними організаціями і генеральними підрядчиками;

відомостей про виконання проектними і будівельними організаціями договірних зобов'язань;

відомостей про банківські операції по укладених угодах з підрядними організаціями.

проектів планів капітальних вкладень;

результатів аналізу ефективності фінансових вкладень у капітальне будівництво; нормативів оборотних коштів.

5.10

З юридичним відділом

висновків, консультацій по правових питаннях; роз'яснень діючого законодавства;

висновків про відповідність чинному законодавству висунутих на правову експертизу документів;

висновків за результатами розгляду матеріалів про стан дебіторської заборгованості з метою виявлення боргів, що вимагають примусового стягнення;

висновків по пропозиціях про списання безнадійної заборгованості; пропозицій по зміцненню договірної, фінансової дисципліни; пропозицій  по усуненню  виявлених  недоліків  і  поліпшенню виробничої  і господарсько-фінансової діяльності  підприємства;

висновків по претензіях, позовах, висунутих постачальниками; оформлених претензій  і  позовів підприємства до несумлінних постачальників і покупців;

узагальнених результатів розгляду претензій, судових і арбітражних справ, практики укладання і виконання господарських договорів; юридичної допомоги при захисті інтересів підприємства в суді загальної юрисдикції й арбітражному суді; проектів договорів.

проектів наказів, розпоряджень, інструкцій і інших документів на правову експертизу і для візування;

матеріалів, розрахунків, документів, іншої інформації, необхідної для висунення претензій, позовів до несумлінних постачальників чи покупців, а також для підготовки висновків по претензіях, висунутих  постачальниками (покупцями); запитів по правових питаннях;

претензій і позовів, висунутих підприємству.

(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)

(комерційним  директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)

(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)

Керівник структурного підрозділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.2000

З інструкцією ознайомлений:

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.00