Охрана Труда

Посадова інструкція начальника відділу комерційної роботи

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу комерційної роботи.

1.2  Начальник відділу комерційної роботи відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник відділу комерційної роботи призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу комерційної роботи:

1. Документи, які регламентують діяльність начальника відділу комерційної роботи

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ комерційної роботи, Посадова інструкція начальника відділу комерційної роботи, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника відділу комерційної роботи

Начальник відділу комерційної роботи виконує наступні обов'язки:

4.1. Здійснює керівництво роботами по своєчасному укладенню договорів на перевезення з клієнтурою і забезпеченню виконання договірних зобов'язань.

4.2. Бере участь у розробці перспективних і поточних планів перевезень, здійснює квартальне, місячне планування перевезень для клієнтури.

4.3. Здійснює контроль за виконанням плану перевезень і його аналіз.

4.4. Бере участь у визначенні потреби в рухомому складі і підготовці пропозицій по його розподілу.

4.5. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових і інших розрахунків, статистичної звітності про виконання плану перевезень.

4.6. Контролює дотримання договірних зобов'язань організації перед контрагентами, своєчасність розрахунків по договорах, виконання плану по доходах (прибутку) і іншим фінансовим показникам.

4.7.  Розробляє заходи, спрямовані на розширення господарської діяльності підприємства, прямих і тривалих господарських зв'язків, удосконалювання роботи з клієнтурою.

4.8. Бере участь у розробці заходів для раціонального використання рухомого складу, підвищенню техніко-експлуатаційних і економічних показників його роботи, ресурсозбереженню, по зміцненню фінансової дисципліни і господарського розрахунку.

4.9.  Керує працівниками відділу.

4.10. Видає накази (розпорядження) по усіх напрямках діяльності відділу комерційної роботи.

4.11.  Визначає функції і задачі відділу комерційної роботи.

4.12. Забезпечує: сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні і рішенні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності роботи підлеглих; застосування принципів матеріальної зацікавленості і відповідальності кожного працівника за доручену йому справу і результати роботи відділу.

4.13. Встановлює обов'язки для персоналу відділу комерційної роботи.

4.14. Доручає ведення окремих напрямків діяльності іншим посадовим особам, своїм заступникам.

4.15. Відстороняє від роботи працівників відділу, що не пройшли у встановленому порядку медичний огляд, перевірку кваліфікаційних знань, перевірку знань правил техніки безпеки, ін.

1. Права начальника відділу комерційної роботи

Начальник відділу комерційної роботи має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника відділу комерційної роботи

Начальник відділу комерційної роботи несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника відділу комерційної роботи

Режим роботи начальника відділу комерційної роботи визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника відділу комерційної роботи

Умови оплати праці начальника відділу комерційної роботи визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.