Охрана Труда

Посадова інструкція заступника директора по комерційним питанням

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність заступника директора по комерційним питанням.

1.2  Заступник директора по комерційним питанням відноситься до категорії керівників.

1.3  Заступник директора по комерційним питанням призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до заступника директора по комерційним питанням:

1. Документи, які  регламентують діяльність заступника директора по комерційним питанням

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про комерційний відділ, Посадова інструкція заступника директора по комерційним питанням, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки заступника директора по комерційним питанням

4.1. Здійснює керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства в області матеріально-технічного забезпечення, заготівлі і збереження сировини, збуту продукції на ринку і по договорах постачання, транспортного та адміністративно-господарського обслуговування, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їхніх втрат, прискорення обертання оборотних коштів.

4.2. Організує приймання участі підлеглих йому служб і структурних підрозділів:

4.2.1. У складанні перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції.

4.2.2. У визначенні довгострокової стратегії комерційної діяльності і фінансових планів підприємства.

4.2.3. У розробці стандартів з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, організації збереження і транспортування сировини, збуту готової продукції.

4.3. Вживає заходи по своєчасному укладанню господарських і фінансових договорів з постачальниками і споживачами сировини і продукції, розширенню прямих і тривалих господарських зв'язків, забезпечує виконання договірних зобов'язань з постачання продукції (по кількості, номенклатурі, асортименту, якості, термінам і іншим умовам постачань).

4.4. Здійснює контроль за:

4.4.1. Реалізацією продукції.

4.4.2. Матеріально-технічним забезпеченням підприємства.

4.4.3. Фінансовими та економічними показниками діяльності підприємства.

4.4.4. Витратою оборотних коштів і цільовим використанням банківського кредиту.

4.4.5. Припиненням виробництва продукції, що не має збуту.

4.5. Забезпечує своєчасну виплату заробітної плати робітникам та службовцям.

4.6. Керує розробкою заходів для:

4.6.1. Ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів.

4.6.2. Удосконалювання нормування витрат сировини, матеріалів, оборотних коштів і запасів матеріальних цінностей.

4.6.3. Поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи підприємства.

4.6.4. Підвищення ефективності виробництва.

4.6.5. Зміцнення фінансової дисципліни.

4.6.6. Попередження утворення і ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.

4.7. Бере участь від імені підприємства в ярмарках, торгах, на виставках, біржах по рекламуванню і реалізації продукції, що випускається.

4.8. Контролює дотримання дисципліни при виконанні завдань і зобов'язань з постачання продукції і їх відповідність господарським договорам, вивчає ринкову кон'юнктуру на вироби, які випускаються компанією.

4.9. Організує роботу складського господарства, створює умови для належного збереження і схоронності матеріальних ресурсів і готової продукції.

4.10. Забезпечує раціональне використання усіх видів транспорту, удосконалювання вантажно-розвантажувальних робіт, вживає заходи до максимального оснащення цієї служби необхідними механізмами і пристосуваннями.

4.11. Організує роботу з використання і реалізації вторинних ресурсів і побічних продуктів.

4.12. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів по збуту готової продукції, фінансової діяльності, матеріально-технічного постачання і роботи транспорту.

4.13. Координує роботу підлеглих йому служб і підрозділів.

1. Права заступника директора по комерційним питанням

Заступник директора по комерційним питанням має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодію з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, що пов'язані з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність заступника директора по комерційним питанням

Заступник директора по комерційним питанням несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи заступника директора по комерційним питанням

Режим роботи заступника директора по комерційним питанням визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці заступника директора по комерційним питанням

Умови оплати праці заступника директора по комерційним питанням визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.