Положення про бюро перепусток
- Загальні положення бюро перепусток
.1. Бюро перепусток є самостійним структурним підрозділом підприємства.
.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.4.2. Керівництво підрозділом:
1.4.3. Відділ очолює завідувач, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.4. Завідувач бюро має ______ заступника (ів).
1.4.5. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем бюро.
1.4.6. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі бюро пропусків, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням завідуючого відділу.
- Структура бюро пропусків
2.1. Структуру і штатну кількість бюро перепусток затверджує директор підприємства виходячи зі специфіки діяльності підрозділу й оснащення місць його розміщення за узгодженням з
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу бюро пропусків входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Завідувач бюро розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції бюро перепусток
№ |
Задача |
Функції |
3.1 |
Здійснення єдиної політики підприємства в області пропускного і внутрішньооб'єкт-ного режиму. |
Організація і встановлення пропускного режиму підприємства. Оформлення, видача і повернення перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство чи в'їзду (виїзду) на його територію. Узгодження правил пропускного і внутрішньоб'єктного режиму в приміщеннях структурних підрозділів підприємства з керівництвом підприємства. Оформлення і видача відповідно до встановленого порядку постійних, тимчасових і разових перепусток та інших документів, що надають право проходу (виходу) на підприємство чи в'їзду (виїзду) на його територію. |
3.2 |
Виконання встановлених вимог пропускного і внутрішньооб'єкт-ного режиму співробітниками підприємства, що постійно працюють і тимчасово знаходяться на об'єктах підприємства. |
Ведення журналу відвідувань. Реєстрація в журналах або в інших первинних документах пропускних документів. Облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернутих перепусток. Забезпечення збереженості незаповнених бланків і повернутих перепусток. Представлення на підпис керівнику підприємства постійних перепусток, відстеження їхнього своєчасного повернення. Складання щоденних звітів про видачу і повернення перепусток різного виду. Підготовка необхідних довідок, зв'язаних з оформленням пропускних документів. Складання у встановленому порядку актів на знищення документів, термін збереження яких минув. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія бюро перепусток з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав бюро перепусток взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
5.1 |
З усіма підрозділами підприємства |
заявок на тимчасові і постійні перепустки; - заявок на дозволи на вивезення (ввезення) вантажів з території підприємства, проїзд автотранспорту |
тимчасових і постійних перепусток; - дозволів на вивезення (ввезення) вантажів, проїзд автотранспорту; - інформації про пропускний режим;
|
- Права
Бюро перепусток має право:
6.1. Вимагати від керівників структурних підрозділів.
6.1.1. Дотримання пропускного режиму.
6.1.2. Своєчасної подачі заявок на оформлення тимчасових перепусток і дозволів для відвідувачів і на ввезення (вивезення) вантажів через контрольно-пропускний пункт.
6.2. Не пропускати осіб без належним чином оформлених документів.
6.3. Затримувати при необхідності осіб і вантажі до з'ясування обставин.
Давати рекомендації зі встановлення й устаткування контрольно-пропускних посад.
6.4. Надавати керівництву підприємства:
6.4.1. Пропозиції про заохочення працівників бюро перепусток.
6.4.2. Проводити атестацію працівників бюро перепусток.
- Відповідальність
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе завідувач бюро перепусток.
7.2. На завідувача бюро покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і представлення достовірної інформації про роботу відділу.
7.2.3. Своєчасне виконання наказів керівництва.
7.3. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе завідувач бюро перепусток.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у бюро перепусток керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
( заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.) |
за наданням
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.) |
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|