Охрана Труда

Положение об отделе технической информации

1. 1. Общие положения отдела технической информации

1.1. Отдел технической информации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4. Руководство отдела технической информации:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела технической информации, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.

1.4.2 Начальник отдела технической информации имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела технической информации.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе отдела технической информации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела технической информации.

1. 2. Структура отдела технической информации

2.1  Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела технической информации по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Руководитель отдела технической информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. 3. Задачи и функции отдела технической информации

№ п/п	Задачи	Функции
3.1	Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой информацией для принятия решений	Рассылка технической информации по заявкам. Выявление потребности предприятия в технической информации. Проведение рекламно-информационных акций. Проведение маркетинга информационного рынка. Составление отчета о деятельности отдела. Участие в подготовке выставок. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации. Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела
3.2	Обеспечение структурных подразделений технической документацией	Размножение технической информации. Методическое руководство по составлению технической документации. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям
3.3	Обеспечение условий хранения и поиска технической информации	Хранение технической информации. Поиск и фильтрация технической информации. Подбор материалов для государственных архивов. Выполнение переплетных и оформительских работ. Повышение качества информации.
3.4	Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия и сторонними организациями.	Выпуск информационных бюллетеней. Составление заявок на оборудование отдела. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов. Создание каналов внешней и внутренней информации. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия). Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.

1. 4. Регламентирующие документы

4.1                  Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2                  Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Взаимоотношения отдела технической информации с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел технической информации взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	Со всеми техническими и производственными подразделениями	копий технической документации; - оригинальных документов для регистрации, учета и хранения; - заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации; - заявок на посещение симпозиумов, конференций; - отчетов о научных командировках; - заявок на техническую литературу; - заявок на поиск научно-технической документации	технической документации по отдельным вопросам; - технической литературы; - приглашений на семинары, лекции, конференции; - бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы; - заявок на копии и оригиналы технической документации; - обзоров по мировой научной деятельности; - консультаций по смежным проблемам; - указаний о заполнении технической документации для архива; - заказанной технической документации; - консультаций по заполнению технической документации для архива;
5.2	С отделом организации и оплаты труда	консультаций по трудовому законодательству; - утвержденного штатного расписания;	проектов штатного расписания;
5.3	С хозяйственным отделом	оргтехники, оборудования, канцелярских принадлежностей, бланков документов;	ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;

1. Права отдела технической информации

Отдел технической информации имеет право:

6.1. Требовать от структурных подразделений передачи установленной технической документации на хранение.

6.2. Разрабатывать и выпускать инструкции по оформлению технической информации для архива

6.2.1. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:

6.2.1. качественного выполнения и своевременного заполнения технической документации, информационных карт;

6.2.3. предоставления оригиналов технической документации для копирования.

6.2.4. Не принимать на хранение не оформленную в установленном порядке техническую информацию.

6.2.5. Контролировать использование технической информации в подразделениях предприятия.

6.2.6. Участвовать в приемке технической документации сторонних предприятий.

6.2.7. Выполнять договорные работы в пределах своей компетенции.

6.2.8. Проводить совещания по вопросам технической информации на предприятии и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам технической информации.

1. 7. Ответственность отдела технической информации

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отделом технической информации несет начальник.

7.2. На начальника отдела технической информации возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о состоянии дел в отделе.

7.2.3. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела технической информации.

7.2.4. Обеспечение сохранности технической документации.

7.2.5. Использование сотрудниками отдела технической информации, являющейся коммерческой тайной, только в служебных целях.

7.2.6. Соблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.2.7. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность сотрудников отдела технической информации устанавливается должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе технической информации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00