Охрана Труда

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

№ п/п

Задачи

Функции

3.1

Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности предприятия.

Разработка и реализация концепции информатизации (за исключением правовой) подразделений предприятия.

Реализация и сопровождение офисных информационных технологий в подразделениях предприятия.

Создание и сопровождение справочно-информационного фонда предприятия.

Ведение делопроизводства.

Внедрение и совершенствование автоматизированной системы "Делопроизводство", сопровождение ее программного и информационного обеспечения, а также внедрение технологической базы данных.

Формирование сводной номенклатуры дел предприятия.

Оформление, выпуск, учет приказов и распоряжений руководства предприятия.

Изготовление и учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции.

Создание, сопровождение и развитие экспериментально-моделирующих стендов для отработки перспективных информационных и документационных технологий и специализированных программно-технических комплексов.

Организационно-методическое руководство службами делопроизводства на предприятии (в структурных подразделениях).

3.2

Информатизация подразделений предприятия.

Организация эксплуатации, программно-технического сопровождения и администрирование локальной вычислительной сети предприятия, а также обеспечение и координация работ по ее модернизации и развитию.

Разработка и реализация технологии внутреннего безбумажного документооборота.

Выполнение оперативных работ и поручений, связанных с изготовлением специальной полиграфической продукции на основе автоматизированных принтофисных технологий.

Ведение и развитие программно-информационного фонда предприятия, в том числе лицензий и программ, приобретенных предприятием, отделом.

3.3

Обеспечение единства информационных и документационных технологий в подразделениях предприятия.

Машинописное изготовление документов.

Выполнение копировально-множительных, диктофонных, стенографических и звукотехнических работ.

Внедрение, развитие и эксплуатация репрографических технологий и копировально-множительной техники.

Обеспечение технической и информационно-технологической поддержки всех видов работы с документами и поручениями.

Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.

Обеспечение оперативного прохождения на предприятии документов и служебной корреспонденции.

3.4

Совершенствование информационного и документационного обеспечения на предприятии на основании единой технической политики и применения современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

Внедрение автоматизированной системы подготовки текстов документов.

Разработка унифицированных шаблонов, форм, проектов бланков документов.

3.5

Организация и обеспечение специальной документальной связи с подразделениями предприятия, другими предприятиями, организациями и учреждениями, а также контроль за состоянием связи.

Обеспечение подразделений предприятия печатями и штампами.

Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых на предприятии и организуемых вне предприятия.

Участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий.

Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

3.6

Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в деятельности предприятия.

Создание кабинетных библиотек предприятия.

Организация обучения компьютерным и репрографическим технологиям сотрудников подразделений.

Анализ печатных и электронных средств массовой информации.

Создание информационного банка данных, видео- и фонотеки по материалам СМИ.

Перевод с иностранных языков и на иностранные языки научной, технической, экономической и другой специальной литературы, патентных описаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, переписки с зарубежными организациями, материалов конференций, совещаний.

№ п/п

Подразделение

По вопросам

5.1

Со всеми подразделениями предприятия -

- ведения делопроизводства;

- организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений;

- подготовки и представления документов;

- передачи входящей корреспонденции и приема исходящей, движения внутренней документации;

- получения и выдачи документов, подлежащих печатанию, копированию, размножению;

- информационного обеспечения деятельности предприятия;

- ...

5.2

С хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения

- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями;

- обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;

- ...

5.3

Со службами АСУ

разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники.

5.4

С юридическим отделом

по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00