Положение об отделе внешнеэкономических сношений
- Общие положения отдела внешнеэкономических сношений
.1. Отдел внешнеэкономических сношений является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
.3. Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия.
.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела внешнеэкономических сношений, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4.2. Начальник отдела внешнеэкономических сношений имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела внешнеэкономических сношений.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела внешнеэкономических сношений, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора совместно с начальником отдела внешнеэкономических сношений.
- Структура отдела внешнеэкономических сношений
2.1. Состав и штатную численность отдела внешнеэкономических сношений утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению коммерческого директора совместно с начальником отдела внешнеэкономических сношений и по согласованию с
|
|
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав отдела входят
|
|
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Начальник отдела внешнеэкономических сношений распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- Задачи и функции отдела внешнеэкономических сношений
|
№ п/п |
Задача |
Функции |
|
3.1 |
Организация научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами и организациями. |
Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изучения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы, обмен специалистами, организация работы с иностранными специалистами). Разработка совместно с техническими отделами планов научно-технического сотрудничества с зарубежными организациями; контроль за исполнением. Контроль за ходом монтажных и пусконаладочных работ импортного оборудования. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с зарубежными фирмами. Контроль за своевременным оформлением отчетов и предложений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия. Организация протокольных мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных специалистов на предприятии. |
|
3.2 |
Сбор и накопление технической информации о деятельности интересующих предприятие иностранных фирм и организаций. |
Организация проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм. Перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации. Обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фирмами и организациями. Сбор и накопление информации по международному опыту в решении отдельных проблем. Подготовка технической документации и образцов новой техники для передачи их иностранным фирмам и организациям. Оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций. |
|
3.3 |
Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров. |
Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, работающих на предприятии, а также иностранных делегаций. Организация обслуживания иностранных специалистов, командированных на предприятие (производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т. д.). Оформление документации для всех прибывающих на предприятие иностранных специалистов. |
|
3.4 |
Организация обмена специалистами с иностранными фирмами. |
Организация проведения консультаций, лекций иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия. Подбор и оформление (совместно с отделом кадров и соответствующими службами) специалистов для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта. Оформление документов для посещения международных конференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия. |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Взаимоотношения отдела внешнеэкономических сношений с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав отдел внешнеэкономических сношений взаимодействует:
|
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
|
5.1 |
С отделом главного конструктора, отделом главного металлурга, отделом главного механика и другими техническими службами предприятия |
проект планов научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами и организациями; технические отчеты по загранкомандировкам; заявки на технические материалы иностранных фирм и организаций; техническую документацию для осуществления перевода; заявки на организацию переговоров по монтажу импортного оборудования, устранению дефектов. |
планы научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами; техническую документацию и информационный материал иностранных фирм, переведенные на русский язык, планы реализаций предложений по результатам загранкомандировок специалистов предприятия; организационно-техническое обеспечение совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами. |
|
5.2 |
С главной бухгалтерией, финансовым отделом |
сведения о размере выделенных финансовых ресурсов на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки. |
плановые и отчетные документы для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием иностранных делегаций н специалистов на предприятии. |
|
5.3 |
С железнодорожным цехом |
необходимую документацию для оформления получения грузов от иностранных фирм. |
планы отправки и получения грузов от иностранных фирм |
|
5.4 |
С планово-экономическим отделом, отделом организации труда и заработной платы |
утвержденные планы по численности работников; положения о премировании работников отдела из фонда материального поощрения, консультации по трудовым вопросам |
расчеты по расходам, связанным с пребыванием иностранных специалистов на заводе |
|
5.5 |
С отделом кадров |
документы для выезда специалистов за границу, исходную информацию для отбора специалистов для работы за границей |
необходимые сведения для оформления специалистов для работы за границей.
|
- Права отдела внешнеэкономических сношений
Отдел внешнеэкономических сношений имеет право:
6.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты и техническую документацию о работе, связанной с иностранными фирмами, организациями и отдельными специалистами.
6.2. Представлять предприятие во всех внешнеторговых организациях страны.
6.3. Использовать средства на приемы иностранных делегаций и отдельных представителей фирм и организаций согласно утвержденной смете.
6.4. Осуществлять контроль за работой сотрудников предприятия, непосредственно работающих с иностранными специалистами.
6.5. Налагать дисциплинарные взыскания в пределах своей компетенции на работников отдела.
- Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе внешнеэкономических сношений руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
|
|
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
|
|
|
(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
|
|
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
|
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|