Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Главная Примеры документов Примеры положений об отделах Положение о редакционно-издательском отделе

Положение о редакционно-издательском отделе

Положение о редакционно-издательском отделе

  1. Общие положения редакционно-издательского отдела

.1.    Редакционно-издательский отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2.    Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3.    Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2.      Начальник редакционно-издательского отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником редакционно-издательского отдела.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе редакционно-издательского отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела.

  1. Структура редакционно-издательского отдела

2.1. Состав и штатную численность редакционно-издательского отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела и по согласованию с

_________________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_________________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник редакционно-издательского отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции редакционно-издательского отдела

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Обеспечение нужд предприятия в редакционно-издательских и полиграфических работах.

Формирование издательской политики в целях обеспечения предприятия научной, справочной и иной литературой.

Организация редактирования и выпуска литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), необходимой для деятельности предприятия, а также литературы по разработкам предприятия:

учебных изданий по технологиям производства продукции;

альбомов и инструкций по эксплуатации продукции, выпускаемой предприятием;

прейскурантов; справочников; практических пособий и руководств; учебных программ;

монографий по проблемам развития экономики, права, социальной сферы; учебников;

материалов конференций; учебно-методических пособий; рекламных проспектов и каталогов.

Контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

Анализ состояния спроса на литературу, выпускаемую для внешнего пользования, в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.

Составление проектов перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.

Разработка планов редакционно-подготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.

Выполнение печатных, брошюровочно-переплетных работ по малотиражным и малообъемным изданиям.

Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.

Организация своевременного оформления издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

Контроль:

- за сроками представления рукописей, подготовкой их к набору;

- за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража изданий;

Подготовка документов по расчетам за работы, выполненные внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, а также полиграфическими организациями.

Утверждение номиналов и тиражей изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.

Материальное обеспечение производственной деятельности отдела.

Работа по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

Анализ на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности отдела.

Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.

Составление сметы расходов на издательско-редакционную деятельность (на разработку стилей и шаблонов; на подготовку материалов; на выплату авторских гонораров; на расчеты с типографиями; на набор, корректуру, изготовление оригинал-макетов, бумагу, пр.).

Определение рентабельности издаваемой литературы.

Использование банков данных предприятия, средств коммуникации и связи.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения редакционно-издательского отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав редакционно-издательский отдел взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С производственными и техническими подразделениями

материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по производственной тематике; консультаций специалистов по отдельным вопросам; заявок на тиражирование литературы, необходимой для деятельности подразделений

подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий

5.2

С финансовым и планово-экономическим отделом

материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по финансовым, экономическим и социальным вопросам; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; согласованных смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; расчетов себестоимости изданий, выпускаемых редакционно-издательским отделом;

смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; отчетов о выполнении планов; подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий

5.3

С отделом маркетинга

материалов и документов, необходимых для подготовки рекламных изданий; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации печатной продукции, издаваемой отделом

подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий

5.4

С отделом материально-технического снабжения

обеспечения оргтехникой, оборудованием, расходными материалами;

- обеспечения ремонта оргтехники, полиграфического оборудования

  1. Права редакционно-издательского отдела

Редакционно-издательский отдел имеет право:

6.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

6.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые деятельности отдела.

6.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.5. По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и научных специалистов для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

6.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

  1. Ответственность редакционно-издательского отдела

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник редакционно-издательского отдела.

7.2. На начальника редакционно-издательского отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.

7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения изданий.

7.2.3. Сохранность принятых в работу рукописей, иных материалов.

7.2.4. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.

2.7.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.7. Качество выпускаемых изданий.

7.3. Ответственность сотрудников редакционно-издательского отдела устанавливается должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в редакционно-издательском отделе начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

_________________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

__________________________________________________________________________________________________________________

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

__________________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.