Положение о редакционно-издательском отделе
- Общие положения редакционно-издательского отдела
.1. Редакционно-издательский отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2. Начальник редакционно-издательского отдела имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником редакционно-издательского отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе редакционно-издательского отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела.
- Структура редакционно-издательского отдела
2.1. Состав и штатную численность редакционно-издательского отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела и по согласованию с
_________________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав отдела входят
_________________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Начальник редакционно-издательского отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- Задачи и функции редакционно-издательского отдела
|
№ п/п |
Задача |
Функции |
|
3.1 |
Обеспечение нужд предприятия в редакционно-издательских и полиграфических работах. |
Формирование издательской политики в целях обеспечения предприятия научной, справочной и иной литературой. Организация редактирования и выпуска литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), необходимой для деятельности предприятия, а также литературы по разработкам предприятия: учебных изданий по технологиям производства продукции; альбомов и инструкций по эксплуатации продукции, выпускаемой предприятием; прейскурантов; справочников; практических пособий и руководств; учебных программ; монографий по проблемам развития экономики, права, социальной сферы; учебников; материалов конференций; учебно-методических пособий; рекламных проспектов и каталогов. Контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления. Анализ состояния спроса на литературу, выпускаемую для внешнего пользования, в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий. Составление проектов перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия. Разработка планов редакционно-подготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания. Выполнение печатных, брошюровочно-переплетных работ по малотиражным и малообъемным изданиям. Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями. Организация своевременного оформления издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы. Контроль: - за сроками представления рукописей, подготовкой их к набору; - за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража изданий; Подготовка документов по расчетам за работы, выполненные внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, а также полиграфическими организациями. Утверждение номиналов и тиражей изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта. Материальное обеспечение производственной деятельности отдела. Работа по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Анализ на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности отдела. Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения. Составление сметы расходов на издательско-редакционную деятельность (на разработку стилей и шаблонов; на подготовку материалов; на выплату авторских гонораров; на расчеты с типографиями; на набор, корректуру, изготовление оригинал-макетов, бумагу, пр.). Определение рентабельности издаваемой литературы. Использование банков данных предприятия, средств коммуникации и связи. |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Взаимоотношения редакционно-издательского отдела с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав редакционно-издательский отдел взаимодействует:
|
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
|
5.1 |
С производственными и техническими подразделениями |
материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по производственной тематике; консультаций специалистов по отдельным вопросам; заявок на тиражирование литературы, необходимой для деятельности подразделений |
подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий |
|
5.2 |
С финансовым и планово-экономическим отделом |
материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по финансовым, экономическим и социальным вопросам; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; согласованных смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; расчетов себестоимости изданий, выпускаемых редакционно-издательским отделом; |
смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; отчетов о выполнении планов; подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий |
|
5.3 |
С отделом маркетинга |
материалов и документов, необходимых для подготовки рекламных изданий; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации печатной продукции, издаваемой отделом |
подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий |
|
5.4 |
С отделом материально-технического снабжения |
обеспечения оргтехникой, оборудованием, расходными материалами; - обеспечения ремонта оргтехники, полиграфического оборудования |
|
- Права редакционно-издательского отдела
Редакционно-издательский отдел имеет право:
6.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
6.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые деятельности отдела.
6.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
6.5. По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и научных специалистов для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
6.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Ответственность редакционно-издательского отдела
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник редакционно-издательского отдела.
7.2. На начальника редакционно-издательского отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.
7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения изданий.
7.2.3. Сохранность принятых в работу рукописей, иных материалов.
7.2.4. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.7.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.7. Качество выпускаемых изданий.
7.3. Ответственность сотрудников редакционно-издательского отдела устанавливается должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в редакционно-издательском отделе начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
_________________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
__________________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
__________________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
|
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|