ПОЛОЖЕНИЕ ПО ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЦИОЗНОЙ РАБОТЕ
- Общие положения бюро по договорной и претенциозной работе
.1. Бюро по договорной и претенциозной работе является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.
.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.
.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Бюро по договорной и претенциозной работе возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
2.4.2. Начальник бюро по договорной и претенциозной работе имеет ______ заместителя (ей).
1.4.2. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником бюро по договорной и претенциозной работе.
1.4.3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе бюро по договорной и претенциозной работе, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника бюро по договорной и претенциозной работе.
- Структура бюро по договорной и претенциозной работе
2.1. Состав и штатную численность бюро по договорной и претенциозной работе утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и начальника бюро по договорной и претенциозной работе и по согласованию с
______________________________________________________________________________________________________________
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав отдела входят
_______________________________________________________________________________________________________________
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Начальник бюро по договорной и претенциозной работе распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- Задачи и функции бюро по договорной и претенциозной работе
№ п/п |
Задача |
Функции |
3.1 |
Своевременная подготовка договоров и их заключение |
Определение форм договорных отношений (хозяйственных связей) с учетом производственных и финансовых планов и других факторов. Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами. Проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее качестве. Составление протоколов разногласий в случае, если у бюро или юридического отдела предприятия возникли возражения по отдельным условиям договоров. Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами. Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров. Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров. Подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, направление их контрагентам. Принятие мер к дорабитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов по изменению условий договоров. Передача проектов договоров для визирования руководителям структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы, а также в юридический отдел для правовой экспертизы и визирования. Заключение предварительных и окончательных договоров. Контроль за выполнением подразделением условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественной продукции; пр.). Контроль за выполнением контрагентами условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественных сырья и материалов; пр.). Сбор и систематизация данных о контрагентах: - организационно-правовых форм; - адресов для переписки; - отгрузочных и платежных реквизитов; - номеров телефонов, факсов; - фамилий, имен и отчеств руководителей и ведущих специалистов; - финансового состояния; - объемов и предметов сделок; - объемов производства (потребления); - степени обязательности и добросовестности выполнения договорных обяза-тельств; Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям: - определение соответствия условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов; - определение условий, которые следует уточнить или изменить; - определение необходимости внесения в договоры условий, которые необходимы в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (дополнительных санкций, технических оговорок, пр.). |
3.2 |
Рассмотрение претензий, поступающих на предприятие и подготовка ответов.
|
Контроль за исполнением контрагентами своих обязательств по заключенным договорам. Подготовка проектов претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи их контрагентам-нарушителям, оставления в деле и передачи в арбитраж. Передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям и в юридический отдел для правовой экспертизы. Направление претензий контрагентам. Рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению предприятием своих договорных обязательств. Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении) и направление их в юридический отдел для согласования и правовой экспертизы. Обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении). Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности и передача ее в юридический отдел для постановки на контроль и принятия последующих мер искового характера. Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной; иной). |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Взаимоотношения бюро по договорной и претенциозной работе с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав бюро по договорной и претенциозной работе взаимодействует:
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
5.1 |
с юридическим отделом |
заключений правовой экспертизы по проектам договоров; - согласованных ответов на претензии, предъявленные контрагентами; - рекомендаций по ведению переговоров с отдельными контрагентами; - согласованных проектов договоров; - запросов на получение разъяснений и консультаций бюро по предъявленным предприятию претензиям, искам; - разъяснений изменений и дополнений гражданского законодательства |
проектов договоров для правовой экспертизы, согласования и визирования; - объяснений по претензиям, предъявленных контрагентами (обоснованны ли претензии контрагентов, почему не исполнены договорные обязательства, пр.); - проектов претензий к контрагентам по неисполнению ими своих договорных обязательств; - отчетов о выполнении претензий, предъявленных контрагентами;
|
5.2 |
С другими подразделениями |
Схемы взаимодействия разрабатываются начальником отдела |
Схемы взаимодействия разрабатываются начальником отдела |
- Права
Бюро по договорной и претензионной работе имеет право:
6.1. Запрашивать и получать от подразделений отдела сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности бюро.
6.2. Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию бюро.
6.3. Представлять отдел и предприятие во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим положением.
6.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию бюро.
6.5. Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений предприятия и докладывать об этих нарушениях начальнику отдела для принятия соответствующих мер.
- Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бюро несет начальник бюро.
7.2. На начальника бюро возлагается персональная ответственность в случае:
7.2.1. Несоответствия законодательству подписываемых документов.
7.2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности.
7.2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и по-ручений руководства предприятия.
7.2.4. Допущения использования информации сотрудниками бюро в неслужебных целях.
7.2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками бюро.
7.3. Ответственность сотрудников бюро по договорной и претензионной работе устанавливается должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе начальника бюро по договорной и претенциозной работе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
__________________________________________________________________________________________________________
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
_______________________________________________________________________________________________________________
|
(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
_______________________________________________________________________________________________________________
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
|