Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Главная Примеры документов Примеры положений об отделах Положение бюро по договорной и претенциозной работе

Положение бюро по договорной и претенциозной работе

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЦИОЗНОЙ РАБОТЕ

  1. Общие положения бюро по договорной и претенциозной работе

.1.    Бюро по договорной и претенциозной работе является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.

.2.    Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3.    Отдел подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Бюро по договорной и претенциозной работе возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

2.4.2.      Начальник бюро по договорной и претенциозной работе имеет ______ заместителя (ей).

1.4.2.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником бюро по договорной и претенциозной работе.

1.4.3.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе бюро по договорной и претенциозной работе, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника бюро по договорной и претенциозной работе.

  1. Структура бюро по договорной и претенциозной работе

2.1. Состав и штатную численность бюро по договорной и претенциозной работе утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и начальника бюро по договорной и претенциозной работе и по согласованию с

______________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_______________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник бюро по договорной и претенциозной работе распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции бюро по договорной и претенциозной работе

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Своевременная подготовка договоров и их заключение

Определение форм договорных отношений (хозяйственных связей) с учетом производственных и финансовых планов и других факторов.

Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами.

Проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее качестве.

Составление протоколов разногласий в случае, если у бюро или юридического отдела предприятия возникли возражения по отдельным условиям договоров.

Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами.

Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров.

Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров.

Подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, направление их контрагентам.

Принятие мер к дорабитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов по изменению условий договоров.

Передача проектов договоров для визирования руководителям структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы, а также в юридический отдел для правовой экспертизы и визирования.

Заключение предварительных и окончательных договоров.

Контроль за выполнением подразделением условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественной продукции; пр.).

Контроль за выполнением контрагентами условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественных сырья и материалов; пр.).

Сбор и систематизация данных о контрагентах:

- организационно-правовых форм;

- адресов для переписки;

- отгрузочных и платежных реквизитов;

- номеров телефонов, факсов;

- фамилий, имен и отчеств руководителей и ведущих специалистов;

- финансового состояния;

- объемов и предметов сделок;

- объемов производства (потребления);

- степени обязательности и добросовестности выполнения договорных обяза-тельств;

Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

- определение соответствия условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;

- определение условий, которые следует уточнить или изменить;

- определение необходимости внесения в договоры условий, которые необходимы в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (дополнительных санкций, технических оговорок, пр.).

3.2

Рассмотрение претензий, поступающих на предприятие и подготовка ответов.

Контроль за исполнением контрагентами своих обязательств по заключенным договорам.

Подготовка проектов претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи их контрагентам-нарушителям, оставления в деле и передачи в арбитраж.

Передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям и в юридический отдел для правовой экспертизы.

Направление претензий контрагентам.

Рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению предприятием своих договорных обязательств.

Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении) и направление их в юридический отдел для согласования и правовой экспертизы.

Обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении).

Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности и передача ее в юридический отдел для постановки на контроль и принятия последующих мер искового характера.

Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной; иной).

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения бюро по договорной и претенциозной работе с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав бюро по договорной и претенциозной работе взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

с юридическим отделом

заключений правовой экспертизы по проектам договоров;

- согласованных ответов на претензии, предъявленные контрагентами;

- рекомендаций по ведению переговоров с отдельными контрагентами;

- согласованных проектов договоров;

- запросов на получение разъяснений и консультаций бюро по предъявленным предприятию претензиям, искам;

- разъяснений изменений и дополнений гражданского законодательства

проектов договоров для правовой экспертизы, согласования и визирования;

- объяснений по претензиям, предъявленных контрагентами (обоснованны ли претензии контрагентов, почему не исполнены договорные обязательства, пр.);

- проектов претензий к контрагентам по неисполнению ими своих договорных обязательств;

- отчетов о выполнении претензий, предъявленных контрагентами;

5.2

С другими подразделениями

Схемы взаимодействия разрабатываются начальником отдела

Схемы взаимодействия разрабатываются начальником отдела

  1. Права

Бюро по договорной и претензионной работе имеет право:

6.1. Запрашивать и получать от подразделений отдела сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности бюро.

6.2. Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию бюро.

6.3. Представлять отдел и предприятие во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим положением.

6.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию бюро.

6.5. Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений предприятия и докладывать об этих нарушениях начальнику отдела для принятия соответствующих мер.

  1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бюро несет начальник бюро.

7.2. На начальника бюро возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству подписываемых документов.

7.2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности.

7.2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и по-ручений руководства предприятия.

7.2.4. Допущения использования информации сотрудниками бюро в неслужебных целях.

7.2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками бюро.

7.3. Ответственность сотрудников бюро по договорной и претензионной работе устанавливается должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе начальника бюро по договорной и претенциозной работе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

__________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

_______________________________________________________________________________________________________________

(техническим  директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

_______________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.