«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ОАО «_____________» ______________ __________ «____»______________20__г.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

I. Общие положения:

1. Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия по представлению главного инженера.
2. Должностной оклад начальнику хозяйственного отдела устанавливается согласно штатного расписания.
3. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется главному инженеру.
4. Должен иметь навыки руководящей работы.
5. В период временного отсутствия начальника хозяйственного отдела (отпуск, командировка, болезнь и др.), его обязанности возлагаются на другое должностное лицо приказом генерального директора.
6. В своей работе руководствуется:

-         Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. документами;

-         Санитарными нормами и правилами;

-         Приказами и распоряжениями руководителя предприятия и главного инженера;

-         Уставом предприятия;

-         Правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в речных портах;

-         Настоящей должностной инструкцией.

II. Задачи и обязанности:

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Осуществляет руководство работой ремонтной группы.
6. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
7. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

10.  Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня в своей службе.

11.  Принимает меры по внедрению средств механизации труда.

12.  Проводит первичные, повторные и другие инструктажи по охране труда подчинённому персоналу.

III. Обязанности работника по соблюдению требований

нормативно-правовых  актов по охране труда:

1. Должен заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания на территории предприятия.
2. Знать и выполнять требования нормативно – правовых актов по охране труда, правила обращения с машинами, механизмами, оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.
3. Проходить в установленном законодательством порядке предварительные и периодические медицинские осмотры.

IV. Должен знать

1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
2. Структуру предприятия и перспективы его развития.
3. Порядок ведения табельного учета в организации.
4. Средства механизации ручного труда.
5. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря.
6. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
7. Основы трудового законодательства.
8. Правила внутреннего трудового распорядка.
9. Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

V. Права:

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение генерального директора и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию необходимую для выполнения своих обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение главного инженера представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
5. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
6. Проверять качество ремонтно-строительных работ.
7. Требовать от подчинённого персонала соблюдения требований техники безопасности и пожарной безопасности.

VI. Ответственность:

Начальник хозяйственного отдела несет личную ответственность за:

1. Несоответствие принятых им решений действующему законодательству Украины.
2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
4. Дачу недостоверной информации о состоянии выполняемой работы.
5. Нарушения требований законов и других правовых актов по охране труда.

VII. Взаимоотношения:

Взаимодействует со всеми службами и подразделениями предприятия.

VIII. Квалификационные требования:

Начальник хозяйственного отдела должен иметь высшее образование, стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях  не менее 1 года.

Руководитель структурного подразделения _____________  __ __________ г.

(подпись, ФИО)

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт                 _____________________________   __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

Инженер  по охране труда ____________________________   __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен:___________________________   __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)