Охрана Труда

Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего копировально-множительным бюро.

1.2  Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей.

1.3  Заведующий копировально-множительным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярии.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования заведующего копировально-множительным бюро:

* начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1. Документы регламентирующие деятельность заведующего копировально-множительным бюро

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии, Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности заведующего копировально-множительным бюро

Заведующий копировально-множительным бюро:

4.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия.

4.2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

4.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.

4.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

4.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

4.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

4.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ.

4.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

4.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

4.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

4.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.

4.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

4.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

4.14. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет копировально-множительные работы.

1. Права заведующего копировально-множительным бюро

.

Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:

5.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими копировально-множительных работ.

5.2. Не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении его должностных прав и обязанностей.

5.5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

5.6. Взаимодействовать:

5.6.1. Со структурными подразделениями-заказчиками выполнения копировально-множительных работ - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию.

5.6.2. С хозяйственным отделом - по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами.

5.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников бюро, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

1. Ответственность заведующего копировально-множительным бюро

6.1. Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность в случаях:

6.1.1. Ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.1.2. Совершения правонарушений в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.1.3. Причинения материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6.2. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную ответственность за:

6.2.1. Нарушение сроков размножения и копирования документов.

6.2.2. Ненадлежащее качество размножения и копирования документов.

6.2.3. Сохранность принятых в работу документов.

6.2.4. Состояние копировально-множительного оборудования.

1. Условия работы заведующего копировально-множительным бюро

7.1. Режим работы заведующего копировально-множительным бюро определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего копировально-множительным бюро определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.