Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Главная Примеры документов Примеры должностных инструкций Должностная инструкция административного помощника

Должностная инструкция административного помощника

Должностная инструкция административного помощника

  1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность административного помощника.

1.2  Административный помощник относится к категории специалистов.

1.3  Административный помощник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Директору предприятия

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

Лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает

  1. Квалификационные требования административного помощника:

2.1.

Образование

высшее; среднее профессиональное (техническое, экономическое, юридическое, пр.) образование

2.2

опыт работы

стаж административной работы не менее 2 лет; 3 лет в (указать направление)

2.3

знания

Структуру управления предприятием.

Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.

Структуру и оборудование современного офиса.

Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

Принципы и методы администрирования.

Стандарты делопроизводства.

Основы этики и эстетики.

Правила делового общения.

Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

Правила внутреннего трудового распорядка.

2.4

навыки

2.5

дополнительные требования

дополнительное социальное образование,

  1. Документы, регламентирующие деятельность административного помощника

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об ррганизационно-аналитическом  отделе,  Должностная инструкция административного помощника, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности административного помощника

Административный помощник:

4.1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

4.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

4.3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

4.4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

4.5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

4.6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

4.7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

4.8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

4.9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

4.10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

4.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.

4.12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

4.13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

  1. Права административного помощника

Административный помощник имеет право:

5.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность административного помощника

Административный помощник  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы административного помощника

Режим работы административного помощника  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда административного помощника  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.