Ответственным за общее состояние вентиляционных установок на промышленном предприятии является главный инженер. Ответственность за эксплуатацию вентиляционных установок в цехе несут начальники цехов.
Техническое руководство и контроль за эксплуатацией вентиляционных установок осуществляется главный энергетик предприятия (главный механик). На группу эксплуатации вентиляции возлагаются:
а) систематический контроль за эксплуатацией вентиляционных установок персоналом цехов;
б) обслуживание технической документации и инструкций;
г) разработка заданий на капитальный ремонт вентиляционных установок и участие в приемке отремонтированного оборудования;
д) контроль за эффективностью работы вентиляционных установок, выявленных несоответствия санитарно-техническим требованиям установленного технологического оборудования или отдельных технологических процессов;
е) технический надзор за реконструкцией и монтажом новых вентиляционных устройств.
Повседневный надзор за работой вентиляционных установок осуществляется дежурные слесари, которые обязаны ежемесячно проверять техническую исправность вентиляционного оборудования, камер и воздуховодов, а также правильность положения регулирующих устройств. Они проводят планово-предпредительный ремонт, регулировку температуры, а в необходимых случаях влажности приточного воздуха и воздуха в вентилируемых помещениях в соответствии с рабочими инструкциями.
В каждом цехе должен быть заведен журнал обслуживания вентиляционных установок. На каждую вентиляционную установку должны быть заведены паспорт по установленной форме и ремонтная карта.