Охрана Труда

Посадова інструкція фінансового директора

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фінансового директора.

1.2  Фінансовий директор відноситься до категорії керівників.

1.3  Фінансовий директор призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

Рішення про призначення на посаду фінансового директора може приймати і колективний орган керування підприємства (Рада директорів, Правління, ін.)

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до фінансового директора:

1. Документи, які регламентують діяльність фінансового директора

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про фінансовий відділ, Посадова інструкція фінансового директора, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки фінансового директора

Фінансовий директор:

4.1. Організує керування рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин з метою найбільш ефективного використання усіх видів ресурсів у процесі виробництва і реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) і одержання максимального прибутку.

4.2. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства (бюджетне фінансування, короткострокове і довгострокове кредитування, випуск і придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових і використання власних коштів).

4.3. З метою визначення зовнішнього джерела фінансування організує діяльність працівників фінансового підрозділу по наступним напрямкам: пошук джерел, оцінка вартості джерел, оцінка фінансового ризику, співвідношення власних і сторонніх джерел фінансування.

4.4. Безпосередньо веде переговори з комерційними банками, іншими кредитними установами й іншими зовнішніми організаціями.

4.5. Координує роботи з проведення аналізу фінансово-економічного стану підприємства (аналізу бухгалтерської звітності, горизонтального і вертикального аналізу, трендового аналізу, розрахунку фінансових коефіцієнтів).

4.6. Забезпечує розробку облікової політики підприємства (визначення: методів списання сировини і матеріалів у виробництво; варіантів списання малоцінних і таких, що швидко зношуються предметів; методів оцінки незавершеного будівництва; можливості застосування прискореної амортизації; форм планування нових виробництв і ділянок; методів обліку готової продукції; ін.).

4.7. Здійснює керівництво роботами по формуванню кредитної політики підприємства, що включають: проведення аналізу структури балансу; визначення рівня співвідношення власних і позикових коштів; ухвалення рішення про залучення позикових коштів; визначення вигоди від залучення позикових коштів; вивчення кредитних організацій; аналіз договірної документації; складання плану повернення позикових коштів; розрахунок процентних ставок за період кредиту; визначення суми відсотків по проектам кредитних договорів; встановлення джерел виплати суми кредиту і відсотків; розробка планів і схем погашення кредитів; ін.).

4.8. Здійснює керування активами підприємства (фінансування поточної виробничої діяльності; інвестиції, що направляються підприємством на технічний розвиток (реконструкцію, відновлення і ремонт устаткування, випуск нових видів продукції, будівництво будинків і споруджень, ін.); фінансові інвестиції (придбання цінних паперів, керування портфелем цінних паперів, створення дочірніх підприємств, ін.); маневрування тимчасово вільними коштами; реорганізація, ліквідація, реалізація окремих об'єктів майнового комплексу підприємства).

4.9. Організує дослідження й аналіз витрат на закупівлю сировини і матеріалів, споживання електроенергії, транспортних витрат, торгово-комісійних і інших витрат, витрат на амортизаційні відрахування, відсотків за кредит, орендної плати, витрат на утримання апарата керування, на поточний ремонт устаткування й інших витрат з метою визначення політики керування витратами.

4.10. Визначає дивідендну політику підприємства (політику постійних виплат, політику регулярного дивіденду, політику кількаразового збільшення, політику додаткових дивідендів) і розробляє пропозиції по визначенню частини прибутку, що направляється на виплату дивідендів; встановленню і коректуванню умов виплати дивідендів; визначенню умов для ухвалення рішення про додаткову емісію акцій, ін.

4.11. Організує роботи з розробки розділів бізнес-плану (розділу основних показників фінансово-економічного стану підприємства; розділу оцінки фінансового і виробничого ризиків і способів їх страхування; розділу прогнозу прибутку і збитків, прогнозу руху (потоку) наявних коштів; ін.).

4.12. Здійснює організацію підготовчих робіт з бюджетного планування (підготовці пропозицій по формуванню системи функціональних бюджетів (бюджету погашення кредитів, податкового бюджету); розробці пропозицій по складанню зведеного бюджету, визначенню структури бюджету, визначенню відповідальності за виконання бюджету, встановленню процедури узгодження, затвердження і контролю виконання бюджету).

4.13. Організує і забезпечує контроль: за виконанням фінансових планів (у т.ч. плану по прибутку) і бюджетів з метою виявлення відхилень від планових значень, розробки заходів щодо ліквідації невиробничих витрат і факторів, що роблять виробництво дорожчим, виявлених у ході аналізу, оперативного коректування бюджету і плану; за припиненням виробництва продукції, що не має збуту; за правильною витратою коштів і цільовим використанням власних і позикових оборотних коштів.

4.14. Організує роботи з проведення фінансового аналізу за наступними показниками: надходження коштів на рахунок підприємства за відвантажену продукцію (товари) і зроблені послуги (виконані роботи); динаміка доходів від фондової діяльності (керування фондовим портфелем, доходи від нових емісій акцій; витрата виторгу від продаж по основних напрямках (закупівля сировини і матеріалів, оплата праці, постійні витрати й інші поточні потреби підприємства); виплата відсотків по кредитах; виплата дивідендів; інвестиційні витрати; величина вільних коштів підприємства (чи величина їхнього дефіциту).

4.15. За результатами фінансового аналізу забезпечує розробку пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію товарно-матеріальних цінностей, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

4.16. Визначає інвестиційну політику підприємства з урахуванням: стану ринку продукції, обсягів її реалізації; фінансово-економічного положення підприємства; технічного рівня виробництва; сполучення власних і позикових ресурсів; фінансових умов інвестування на ринку капіталів; пільг, одержуваних інвестором від держави; комерційної і бюджетної ефективності інвестиційних заходів; умов страхування й одержання гарантій від некомерційних ризиків; ін.

4.17. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлений термін фінансово-розрахункових і банківських операцій, оплату рахунків постачальників і підрядчиків, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям, перерахування платежів у банківські установи.

4.18. Забезпечує розробку податкової політики підприємства (формування податкової бази по усіх видах податків і зборів; вибір форми податкового обліку; визначення складу витрат, що відносяться на собівартість продукції (товарів, робіт, послуг) для цілей оподатковування; визначення механізмів використання податкових пільг і т.д.).

4.19. Організує: розробку податкового бюджету, що дозволяє визначати планове значення прибутку; проведення розрахунків прибутку і податків на прибуток.

4.20. Забезпечує перерахування податків і зборів у державний, регіональний і місцевий бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди у встановленому законодавством порядку.

4.21. Здійснює керівництво розробкою стандартів фінансового обліку і взаємозв'язку з бухгалтерським обліком (форм звітності, не затверджених на нормативно-правовому рівні; термінів; системи інформаційних потоків і документообігу, ін.).

4.22. Забезпечує ведення обліку руху фінансових коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності у відповідності зі стандартами фінансового обліку і звітності, вірогідність фінансової інформації; контролює правильність складання й оформлення звітної документації.

4.23. Координує роботи зі складання пояснювальних записок (щомісячних, щоквартальних, щорічних) по формах фінансового обліку і звітності з розрахунковими показниками, з докладним аналізом відхилень (від планових, середньогалузевих показників, показників попереднього року, підприємства-конкурентів, ін.).

4.24. Організує роботи по підготовці звітів для керівника підприємства (колективного органа правління, загальних зборів засновників (акціонерів)) по фінансових питаннях.

4.25. Несе відповідальність по фінансових питаннях нарівні з керівником підприємства і має право другого підпису.

1. Права фінансового директора

Фінансовий директор має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність фінансового директора

Фінансовий директор несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи фінансового директора

Режим роботи фінансового директора визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці фінансового директора

Умови оплати праці фінансового директора визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.