Посадова інструкція начальника фінансового відділу
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція (далі – інструкція) визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника фінансового відділу.
1.2. Інструкція розроблена на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників – Випуск 1. Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності, затвердженого наказом Мінпраці України від 16.02.1998 зі змінами, затвердженими Мінпраці України 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 з урахуванням вимог Закону України “Про охорону праці” (нова редакція від 21.11.2002 № 229-IV), згідно зі статтею 13 якого у посадових інструкціях повинні бути визначені обов’язки з питань охорони праці, права та відповідальність посадових осіб за виконання покладених на них функцій.
1.3. Начальник фінансового відділу призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку за наказом директора.
1.4. Начальник фінансового відділу підпорядковується безпосередньо директору (головному економісту).
1.5. Кваліфікаційні вимоги.
Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі фінансової діяльності за професією: для магістра або спеціаліста – не менше 2 років, бакалавра – не менше 3 років.
1.6. Начальник фінансового відділу повинен знати:
1.6.1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації фінансової діяльності підприємства.
1.6.2. Основи технології виробництва продукції підприємства.
1.6.3. Організацію фінансової роботи на підприємстві.
1.6.4. Порядок складання фінансових та касових планів, кредитних заявок, кошторисів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів прибутку тощо.
1.6.5. Правила фінансування із державного бюджету, довгострокового та короткострокового кредитування підприємства, нарахування та виплати платежів у державний бюджет.
1.6.6. Порядок створення грошових фондів, фінансування капітального будівництва і ремонту, витрат на технічне переозброєння підприємства.
1.6.7. Нормування обігових коштів.
1.6.8. Порядок і форми фінансових розрахунків.
1.6.9. Економіку, організацію виробництва, праці та управління.
1.6.10. Бухгалтерський облік.
1.6.11. Установлену звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок та строки її складання.
1.6.12. Правила експлуатації обчислювальної техніки.
1.6.13. Фінансове та господарське законодавство.
1.6.14. Законодавство з охорони праці.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Функціональні обов'язки начальника фінансового відділу визначені на основі кваліфікаційної характеристики за даною посадою.
2.2. Начальник фінансового відділу:
2.2.1. Організує фінансову діяльність підприємства, спрямовану на забезпечення фінансовими ресурсами планових завдань, збереження та ефективного використання основних фондів та обігових коштів, трудових і фінансових ресурсів підприємства, своєчасності платежів за зобов’язаннями у державний бюджет, постачальникам та установам банків.
2.2.2. Керує розробленням проектів перспективних та річних фінансових і касових планів, кредитних заявок, доведенням затверджених показників до підрозділів підприємства, бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), планових завдань на прибуток і податок, підвищення рентабельності виробництва.
2.2.3. Визначає потреби підприємства в усіх видах кредиту, джерела фінансування планів технічного переозброєння і реконструкції підприємства, побудови нових виробництв.
2.2.4. Організує розроблення нормативів обігових коштів і заходів щодо прискорення їх обігу.
2.2.5. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оплату рахунків постачальників, оформлення за встановленими строками фінансово-розрахункових та банківських операцій, виплату заробітної плати працівникам.
2.2.6. Контролює правильність складання, оформлення і затвердження кошторисно-фінансових розрахунків на витрати для упровадження нової техніки, кошторисів на витрати фонду розвитку виробництва, коштів фонду матеріального заохочення, фонду соціально-культурних заходів та житлового будівництва, коштів цільового призначення, а також інших документів, пов’язаних з фінансовою діяльністю підприємства.
2.2.7. Здійснює контроль за виконанням фінансового та кредитного плану, плану реалізацій продукції, плану прибутків та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, яка не має збуту, правильними витратами коштів та цільовим використанням власних і позикових коштів.
2.2.8. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства, бере участь у розробленні пропозицій, спрямованих на запобігання створенню і ліквідації невикористаних товарно-матеріально цінностей, підвищення рентабельності виробництва, зниження собівартості продукції, зміцнення фінансової дисципліни господарського розрахунку, вдосконалення апарату управління виробництвом.
2.2.9. Забезпечує своєчасне складання і подання фінансової звітності.
2.2.10. Бере участь у плануванні фінансового забезпечення комплексних заходів щодо поліпшення умов і безпеки праці, прийнятих в колективному договорі (угоді) підприємства.
2.2.11. Враховує вимоги законодавства з охорони праці під час здійснення наступних функцій у сфері організації праці та управління:
- аналізі економічної ефективності функціонування системи управління виробництвом та її підсистеми – системи управління охороною праці у цеху;
- розробленні методів економічного стимулювання робіт з охорони праці.
2.2.12. Здійснює контроль за освоєнням фінансових засобів, виділених на виконання заходів з охорони праці, комплексних заходів з поліпшення умов і безпеки праці на підприємстві; аналізує економічну ефективність заходів, спрямованих на зниження рівня травматизму, професійних захворювань і аварій, підвищення існуючого рівня безпеки праці.
2.2.13. Забезпечує здорові і безпечні умови праці працівникам відділу.
3. ПРАВА
3.1. Начальник фінансового відділу має право:
а) здійснювати контроль за засвоєнням коштів, спрямованих на виконанням заходів з охорони праці, а також комплексних заходів щодо поліпшення умов і безпеки праці, прийнятих в колективному договорі (угоді);
б) подавати подання на посадових осіб, які витрачають кошти, виділені на виконання заходів з охорони праці, не за призначенням, для притягнення до відповідальності.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Несе відповідальність за виконання покладених на нього цією інструкцією обов'язків.
4.2. Несе відповідальність за забезпечення фінансовими ресурсами планових завдань підприємства, збереження та ефективне використання основних фондів та обігових коштів, трудових і фінансових ресурсів підприємства, своєчасності платежів за зобов’язаннями у державний бюджет, постачальникам та установам банків.
4.3. За порушення законів та інших нормативно-правових актів про охорону праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці, а також представників профспілок, їх організацій та об'єднань начальник фінансового відділу може притягатися до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної, кримінальної відповідальності згідно з законом.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. Виконує завдання директора (головного економіста).
5.2. Керує працівниками фінансового відділу.
5.3. Взаємодіє зі службою охорони праці з питань планування фінансових ресурсів на виконання заходів з охорони праці та аналізу їх економічної ефективності.
УЗГОДЖЕНО:
Начальник (спеціаліст) служби
охорони праці підприємства ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Юрисконсульт ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Посадову інструкцію отримав ________ _________________
(підпис) (розшифровка підпису)