Посадова інструкція завідувача машинописного бюро
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція (далі – інструкція) визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача машинописного бюро.
1.2. Інструкція розроблена на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників – Випуск 1. Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності, затвердженого наказом Мінпраці України від 16.02.1998 зі змінами, затвердженими Мінпраці України 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 з урахуванням вимог Закону України “Про охорону праці” (нова редакція від 21.11.2002 № 229-IV), згідно зі статтею 13 якого у посадових інструкціях повинні бути визначені обов’язки з питань охорони праці, права та відповідальність посадових осіб за виконання покладених на них функцій.
1.3. Завідувач машинописного бюро призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку за наказом директора.
1.4. Завідувач машинописного бюро підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.5. Кваліфікаційні вимоги.
Повна загальна середня освіта, професійно - технічна освіта та стаж роботи на посаді друкарки 1 категорії не менше 1 року.
1.6. Завідувач машинописного бюро повинен знати:
1.6.1. Основні положення державної системи діловодства.
1.6.2. Машинопис.
1.6.3. Порядок обліку машинописних робіт.
1.6.4. Правила орфографії і пунктуації.
1.6.5. Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.
1.6.6. Правила експлуатації друкарських машин і диктофонів.
1.6.7. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
1.6.8. Основи трудового законодавства.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Функціональні обов'язки завідувача машинописного бюро визначені на основі кваліфікаційної характеристики за даною посадою.
2.2. Завідувач машинописного бюро:
2.2.1. Приймає матеріал, розподіляє його між друкарками, веде облік зроблених робіт, здає виконану роботу.
2.2.2. Забезпечує контроль за строками та якістю виконання машинописних робіт, збереження прийнятих документів і фонограм, належне обладнання робочих місць, своєчасне і постійне постачання друкаркам необхідного матеріалу.
2.2.3. Стежить за станом друкарських машин, диктофонів і вживає заходів для усунення несправностей.
2.2.4. Вживає заходів щодо удосконалення праці працівників бюро, впровадження ефективних прийомів і методів роботи з метою зниження витрат на виробництво, економії матеріалів, поліпшення використання обладнання і підвищення продуктивності праці.
2.2.5. Вивчає причини браку в ході виконання машинописних робіт і вживає заходів щодо його запобігання.
2.2.6. Забезпечує дотримання правил охорони праці під час виконання машинописних робіт.
2.2.7. Бере участь у роботі комісії з атестації робочих місць працівників бюро за умовами праці, розробленні заходів щодо поліпшення і оздоровлення умов праці.
2.2.8. Бере участь у складанні комплексних планів поліпшення умов і безпеки праці підприємства.
2.2.9. Організовує контроль за виконанням планів поліпшення умов і безпеки праці для працівників бюро.
2.2.10. Розробляє та своєчасно переглядає інструкції з охорони праці за професіями і видами робіт для працівників бюро.
2.2.11. Проводить інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки для працівників бюро та реєструє їх у відповідних журналах.
2.2.12. Бере участь у розслідуванні нещасних випадків, аварій, що сталися у бюро, а також у розробленні заходів щодо їх попередження.
2.2.13. У вільний від перерахованих обов’язків час виконує машинописні роботи.
3. ПРАВА
3.1. Завідувач машинописного бюро має право:
а) зупиняти роботу технічно несправних, із закінченим терміном служби друкарських машин;
б) контролювати виконання заходів з охорони праці у бюро;
в) контролювати виконання комплексних заходів поліпшення умов і безпеки праці;
г) надавати директору підприємства пропозиції щодо притягнення до відповідальності зловмисних порушників правил охорони праці, а також заохочення працівників, які сприяють покращенню стану охорони праці на виробництві.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Несе відповідальність за виконання покладених на нього цією інструкцією обов'язків.
4.2. Несе персональну відповідальність за створення безпечних і здорових умов праці на робочих місцях працівників бюро, реалізацію комплексних заходів поліпшення умов і безпеки праці за напрямом своєї діяльності.
4.3. За порушення законів та інших нормативно - правових актів про охорону праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці, а також представників профспілок, їх організацій та об'єднань завідувач машинописного бюро може притягатися до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної, кримінальної відповідальності згідно з законом.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. В своїй роботі підпорядковується директору підприємства.
5.2. Керує працівниками машинописного бюро.
5.3. З питань охорони праці завідувач машинописного бюро організовує та контролює виконання приписів та вимог органів державного нагляду за охороною праці, служби охорони праці підприємства за напрямком своєї діяльності.
УЗГОДЖЕНО:
Начальник (спеціаліст) служби
охорони праці підприємства ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Юрисконсульт ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Посадову інструкцію отримав ________ _________________
(підпис) (розшифровка підпису)