Положення про виробничо-диспетчерський відділ
- 1. Загальні положення виробничо-диспетчерського відділу
1.1. Виробничо-диспетчерський відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору чи підприємства заступнику директора по виробництву.
1.4. Керівництво виробничо-диспетчерського відділу:
1.4.1. Відділ очолює начальник виробничо-диспетчерського відділу, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2 Начальник виробничо-диспетчерського відділу має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником виробничо-диспетчерського відділу.
1.4.4. Заступник(и) та керівники структурних підрозділів у складі виробничо-диспетчерського відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника виробничо-диспетчерського відділу.
- 2. Структура виробничо-диспетчерського відділу
2.1. Склад і штатну кількість виробничо-диспетчерського відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника виробничо-диспетчерського відділу і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців тощо) |
2.3. Начальник виробничо-диспетчерського відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- 3. Задачі і функції підрозділу
|
№ |
Задачі |
Функції |
|
3.1 |
Забезпечення ритмічної роботи підприємства і рівномірного випуску продукції. |
Раціональна організація виробничих сил.. Організація заходів щодо підвищення коефіцієнта змінності і створення умов для ефективної роботи персоналу. Оперативно-виробниче планування і диспетчіювання. Регулярний оперативний контроль за ходом виробництва й інших видів основної діяльності підприємства. Вживання заходів з попередження й усунення порушень ходу виробничого процесу. |
|
3.2 |
Забезпечення виконання робіт відповідно до вироблених програм, договірних зобов'язань, календарних графіків та змінно-добових завдань. |
Залучення допоміжних служб підприємства до ліквідації порушень ходу виробничого процесу. Координація забезпечення цехів і ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, що комплектують вироби, устаткування, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами. Проведення нормативно-планових розрахунків визначення розмірів партій запуску, термінів подач і норм запасів. Систематичний контроль за наявністю заділів на рівні встановлених нормативів у цехах і на ділянках, безперебійним просуванням виробів у виробничому руслі, виконанням графіків здачі готової продукції чи закінчених робіт (послуг). Забезпечення вчасного одержання необхідної планової документації для здійснення оперативного контролю за ходом виробництва. Здійснення методичного керівництва диспетчерськими службами виробничих підрозділів підприємства. Участь у розробці і реалізації заходів щодо удосконалення виробничого планування, диспетчіювання й оперативного обліку і контролю за ходом виробництва. Впровадження технічних засобів оперативного управління виробництвом. Підведення підсумків роботи й оцінка діяльності підрозділів підприємства з виконання виробничих програм випуску продукції. Вчасний облік випуску продукції і виконаних робіт. Ведення диспетчерських журналів та іншої технічної документації. |
|
3.3 |
Максимальне використання виробничої сили підприємства. |
Робота з удосконалення спеціалізації і кооперування виробництва, підвищення його ефективності. Аналіз відомостей, що надходять, і прогнозування виробничих процесів. Виявлення потреби підприємства в технічних службах. Організація консультацій щодо вирішення окремих технічних питань стосовно взаємодії структурних підрозділів підприємства. Організація взаємодії з науково-дослідними інститутами, організаціями. Вивчення передового вітчизняного і закордонного досвіду в області оперативного управління виробництвом. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія виробничо-диспетчерського відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, виробничо-диспетчерський відділ взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З цехами основного виробництва |
- доповідей про кількість і якість зробленої продукції; - інформації про поломки устаткування, що вимагають корегування планів і координації роботи структурних підрозділів; |
- вказівок про виконання плану виробництва; - схем координації роботи з іншими структурними підрозділами підприємства; - консультацій з планування випуску продукції; |
|
5.2 |
З технічними підрозділами |
- планів і графіків проведення виробничих, профілактичних і ремонтних робіт на узгодження; - технічної документації на вироблену продукцію; - інформації про конструкторські і технологічні зміни; |
- вказівок про зміну планів і графіків проведення робіт; - узгодження заявлених планів і графіків; - висновків на проекти; - консультацій щодо суміжних проблем; - ...
|
|
5.3 |
З відділом контролю якості |
- відомостей про прийняття готової продукції; - звітів про брак продукції; |
- планів і графіків випуску продукції; - ... |
|
5.4 |
З відділом матеріально-технічного постачання |
- відомостей про наявність матеріально-технічних ресурсів; - планів одержання матеріально-технічних ресурсів; ...
|
- планів і графіків забезпечення підприємства матеріально-технічними ресурсами; - відомостей про заявки, матеріально-технічні ресурси; |
|
5.5 |
З відділом збуту |
- звітів про постачання; - відомостей про рекламації; - замовлень на виробництво продукції; ...
|
- даних про хід виконання замовлень; - відомостей про роботу над рекламаціями; - планів виробництва; |
|
5.6 |
З планово-економічним відділом |
- затверджених планів виробництва; - економічних показників виробництва; - ...
|
- звітів про виконання планів і графіків випуску продукції підприємством; - розрахунків завантаження виробничих і технологічних ліній і виробничих площ; - звітів про виконання виробничого плану; |
|
5.7 |
З відділом організації й оплати праці |
- консультацій з трудового законодавства; - затвердженого штатного розкладу; |
- проекту штатного розкладу; - ...
|
- Права виробничо-диспетчерського відділу
6.1. Виробничо-диспетчерський відділ має право:
6.1.1. Одержувати виробничу інформацію від структурних підрозділів підприємства.
6.1.2. Видавати вказівки з питань виконання плану виробництва.
6.1.3. Вносити оперативні зміни в плани і графіки діяльності структурних підрозділів підприємства.
6.1.4. Вимагати від керівників виробничих підрозділів:
- якісного і вчасного виконання планів і графіків виробництва;
- надання до узгодження планів проведення виробничих, профілактичних і ремонтних робіт;
6.1.5. Контролювати виконання виробничих планів і графіків.
6.1.6. Приймати рішення про тимчасовий перерозподіл трудових ресурсів.
6.1.7. Залучати фахівців підприємства для рішення питань з тематики відділу.
6.1.8. Представляти підприємство в сторонніх організаціях з питань діяльності відділу.
6.2. Начальник виробничо-диспетчерського відділу також має право:
6.2.1. Надавати керівництву підприємства пропозиції щодо заохочення працівників підприємства за зразкову й успішну діяльність по виконанню планів і графіків виробництва.
6.2.2. Надавати керівництву підприємства пропозиції щодо накладання стягнень на працівників, що порушують виробничу і трудову дисципліну.
- Відповідальність виробничо-диспетчерського відділу
7.1. Відповідальність за якість і вчасність виконання функцій виробничо-диспетчерського відділу несе начальник відділу.
7.2. На начальника виробничо-диспетчерського відділу покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства у процесі управління відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації з координації діяльності структурних підрозділів підприємства.
7.2.3. Вчасне і якісне виконання доручень керівництва.
7.3. Відповідальність інших працівників виробничо-диспетчерського відділу встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. У разі виявлення невідповідності якогось пункту положення реальному стану справ у виробничо-диспетчерському відділі керівником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутися до
|
|
|
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісію з Положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(заступником директора по виробництву, заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
за наданням
|
|
|
(менеджера по персоналі, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|