|
|
«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ОАО «________________» ______________ ______ «____»______________20__ г. |
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела
I. Общие положения:
- Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
- Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по коммерческим и финансовым вопросам.
- Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.
- Должностной оклад начальника планово-экономического отдела устанавливается согласно штатного расписания:
- В своей деятельности руководствуется:
- Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. документами;
- Правилами по охране труда и технике безопасности в речных портах;
- Приказами и распоряжениями генерального директора ОАО «____»;
- Уставом ОАО «_____________»;
- Настоящей Инструкцией.
II. Задачи и обязанности:
Начальник планово-экономического отдела:
- Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.
- Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделений предприятия по всем видам финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
- Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
- Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
- Анализирует выполнение подразделениями предприятия плановых заданий, а также контролирует ведение статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизацию статистических материалов.
- Организовывает и участвует в проведении расчетов цен и тарифов на продукцию и услуги предприятия.
- Руководит составлением калькуляций и контролирует своевременность внесения текущих изменений.
- Руководит проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
- Осуществляет руководство разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
10. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
11. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
12. Организует внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
III. Обязанности работника по соблюдению требований
нормативно-правовых актов по охране труда:
- Должен заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания на территории предприятия.
- Знать и выполнять требования нормативно – правовых актов по охране труда.
- Проходить в установленном законодательством порядке предварительные и периодические медицинские осмотры.
IV. Должен знать
- Основные законодательные и нормативно-правовые документы, определяющие требования к финансово-экономической деятельности предприятия;
- Методические материалы, касательно экономики предприятия;
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- Стратегию и перспективы технического, экономического и социального развития предприятия;
- Производственные мощности предприятия;
- Требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Основы технологии производства продукции предприятия;
- Экономику и организацию производства, труда и управления;
10. Состояние и перспективы развития предприятия, финансовых рынков и рынков продукции и услуг предприятия.
11. Перспективы развития отрасли;
12. Порядок составления перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;
13. Порядок ведения учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
14. Порядок разработки бизнес-планов;
15. Методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
16. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработка нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
17. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
18. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
19. Основы трудового законодательства;
20. Средства вычислительной техники, телекоммуникации и связи.
V. Права:
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
- Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими организациями по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
- Устанавливать служебные обязанности для подчиненного персонала.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
- Вносить на рассмотрение своему непосредственному руководителю:
- Предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
- Предложения о поощрении и привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчинённых.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
- Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
VI. Ответственность:
Начальник планово-экономического отдела несет личную ответственность за:
- Несоответствие принятых им решений действующему законодательству Украины.
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
- Дачу недостоверной информации о состоянии выполнения работы.
- Нарушения требований законов и других правовых актов по охране труда.
VII. Взаимоотношения:
Начальник планово-экономического отдела взаимодействует со всеми подразделениями и отделами речного порта.
VIII. Квалификационные требования:
На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы по специальности в области экономики не менее 2 лет.
Начальник структурного подразделения ________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _____________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)
Инженер по охране труда ____________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен___________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)