Должностная инструкция ответственного секретаря редакции
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря редакции.
1.2 Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.
1.3 Ответственный секретарь редакции назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором предприятия по представлению главного редактора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
главному редактору |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Работникам всех отделов газеты (журнала) |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное директором предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования ответственного секретаря редакции :
|
2.1. |
Образование |
высшее; среднее профессиональное образование по специальности «Журналистика», «Полиграфия». |
|
2.2 |
опыт работы |
стаж работы не менее (3 лет; 4 лет) |
|
2.3 |
знания |
Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати. Специфику информационной работы. Основы газетно-журнального производства. Основы авторского права. Порядок заключения авторских договоров. Методы подготовки материалов в печать. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала). Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Основы организации труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты |
|
2.4 |
навыки |
Работы с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. |
|
2.5 |
дополнительные требования |
− |
- Документы, регламентирующие деятельность ответственного секретаря редакции
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора); Положение о редакции, Должностная инструкция ответственного секретаря редакции, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности ответственного секретаря редакции
Ответственный секретарь редакции:
4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
4.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
4.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
4.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.
- Права ответственного секретаря редакции
Ответственный секретарь редакции имеет право:
5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
5.3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.
- Ответственность ответственного секретаря редакции
Ответственный секретарь редакции несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы ответственного секретаря редакции
7.1. Режим работы ответственного секретаря редакции определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда ответственному секретарю редакции определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
|
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|