Охрана Труда

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственный за регистрацию документов)

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя ответственного за регистрацию документов.

1.2  Делопроизводитель ответственный за регистрацию документов относится к категории технических исполнителей.

1.3  Делопроизводитель ответственный за регистрацию документов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела документационного и информационного обеспечения.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования делопроизводителя ответственный за регистрацию документов:

1. Документы регламентирующие деятельность делопроизводителя ответственного за регистрацию документов

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе документационного и информационного обеспечения, Должностная инструкция делопроизводителя ответственный за регистрацию документов, Инструкция по делопроизводству и работе архива на предприятии, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности делопроизводителя ответственного за регистрацию документов

4.1 Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов выполняет работу по следующим направлениям:

4.1.1. Приемка и регистрация (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек.

4.1.2. Передача докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада руководству организации.

4.1.3. Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.

4.1.4. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

4.1.5. Справочная работа по документам.

4.1.6. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).

4.1.7. Передача законченных производством дел в архив организации.

4.2. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, обязан выполнять отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).

1. Права делопроизводителя ответственного за регистрацию документов

Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов имеет право:

5.1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

5.2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела документационного и информационного обеспечения о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

1. Ответственность делопроизводителя ответственного за регистрацию документов

Ответственный за регистрацию документов несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины

1. Условия работы делопроизводителя ответственного за регистрацию документов

7.1. Режим работы делопроизводителя ответственного за регистрацию документов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда делопроизводителя ответственного за регистрацию документов определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.