Охрана Труда

Посадова інструкція хед-хантеру

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність хед-хантеру.

1.2  Хед-хантер відноситься до категорії фахівців.

1.3  Хед-хантер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням директора по персоналу і за узгодженням з менеджером по персоналу.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до хед-хантера:

1. Документи, які регламентують діяльність хед-хантера

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по персоналу, менеджера по персоналу); Положення про відділ керування персоналу, Посадова інструкція хед-хантера , Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки хед-хантера

Хед-хантер:

4.1. Одержує від замовника заявку на рішення організаційно-управлінських і кадрових проблем у компанії замовника; аналізує ситуацію замовника з кадрами; виробляє конкретні рекомендації з розвитку персоналу і виходу з кадрової кризи.

4.2. Здійснює попереднє консультування замовника по стану ринку праці, рівню заробітної плати, соціальним програмам, запропонованим роботодавцями високопрофесійним фахівцям.

4.3. Складає і погоджує з замовником заявку на пошук високопрофесійного фахівця (підбор висококваліфікованого персоналу), у якій детально визначаються вимоги до кандидата (кандидатів), приводиться опис вакантної позиції і посади ідеального кандидата.

4.4. Разом із замовником розробляє пропозиції по оплаті праці, соціальному й іншому забезпеченню необхідних фахівців, наданню переваг і спеціальних матеріальних і моральних гарантій оцінки праці фахівців.

4.5. Складає план-графік пошуку необхідних фахівців.

4.6. Здійснює пошук кандидатів з числа успішно працюючих фахівців з інформаційних баз даних, за допомогою реклами в засобах масової інформації, Інтернету, за допомогою особистих контактів, іншими способами; здійснює пошук по регіональних ресурсах.

4.7. Здійснює вибір кандидатів, що відповідають вимогам замовника.

4.8. Вивчає кадрову політику підприємств, де працюють потенційні кандидати (професійний рух і скорочення штатів; корпоративну культуру; систему і рівні оплати праці; системи забезпечення безпеки і здоров'я працівників; надані соціальні й інші гарантії; програми заохочення; мотивацію праці; матеріальні, соціальні, побутові і культурні потреби працюючого персоналу) для вироблення позицій замовника по задоволенню запитів і потреб потенційних кандидатів, їх мотивації до роботи у замовника.

4.9. Представляє замовнику список потенційних кандидатів і їх резюме для визначення найбільш придатних кандидатур.

4.10. Зустрічається з кандидатами, зазначеними замовником; обговорює їх можливості зміни роботодавця; мотивує їх на роботу в замовника; організує особисте інтерв'ювання і професійне психологічне тестування кандидатів; здійснює психологічну оцінку потенційних кандидатів; встановлює професійний і кваліфікаційний рівень кандидатів; перевіряє рекомендації кандидатів; надає замовнику звіт про зроблену роботу.

4.11. Бере участь у складанні проекту трудового договору (контракту) з кандидатами, обговорює з замовником процедуру укладення договору (контракту).

4.12. Представляє кандидатів замовникам, організує співбесіду (фінальне інтерв'ю з замовником).

4.13. Забезпечує зворотний зв'язок від прийнятого на роботу кандидата протягом гарантійного терміну (follow-up).

4.14. Встановлює контакт із конкретними, цікавлячими замовника фахівцями, що працюють у конкретній сфері (approaching).

4.15. Надає замовнику наступні послуги: консультації по організації і керуванню кадрами; кадровий аудит; консультації по трудовому законодавству; консультації по фінансових аспектах і матеріальному стимулюванню персоналу; створення внутрішніх структурних зв'язків; оцінка роботи персоналу, трудових угод і зайнятості персоналу; планування потреби в кадрах; підвищення кваліфікації працівників; організація атестації працівників; розробка систем стимулювання праці.

1. Права хед-хантера

Хед-хантер має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність хед-хантера

Хед-хантер несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи хед-хантера

Режим роботи хед-хантера визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці хед-хантера визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3  Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.