Охрана Труда

Посадова інструкція табельника

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність табельника.

1.2  Табельник відноситься до категорії технічних виконавців.

1.3  Табельник призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу кадрів.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до табельника:

* чи середня (повна) загальна утворення чи основна загальна освіта і спеціальна підготовка по встановленій програмі без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1. Документи, які  регламентують діяльність табельника

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу кадрів, заступника директора по персоналу); Положення про відділ кадрів, Посадова інструкція табельника, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки табельника

Табельник:

4.1. Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві, здійснює контроль за їх своєчасною явкою на роботу і уходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.

4.2. Робить відповідні оцінки в табелі і щодня складає рапорти (зведення) про явки на роботу, а також про запізнення і неявки з вказівкою причин, що їх викликали, веде облік облікового складу працівників.

4.3. Систематично вносить зміни, зв'язані з оформленням прийому працівників, переводів, звільнень, надання відпусток і ін.

4.4. Контролює своєчасність представлення працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідок по догляду за хворими й інших документів, що підтверджують їх право на відсутність на роботі.

4.5. У встановленому порядку представляє табель, що містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормовий час роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.

4.6. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника

1. Права табельника

Табельник має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність табельника

Табельник несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи табельника

Режим роботи табельника визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці табельника визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.