Охрана Труда

Посадова інструкція начальника відділу по зв’язках із громадськістю

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу по зв’язках із громадськістю.

1.2  Начальник відділу по зв’язках із громадськістю відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник відділу по зв’язках із громадськістю призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу по зв’язках із громадськістю:

1. Документи, які  регламентують діяльність начальника відділу по зв’язках із громадськістю

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ по зв'язках із громадськістю, Посадова інструкція начальника відділу по зв'язках із громадськістю, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника відділу по зв’язках із громадськістю

Начальник відділу по зв'язках із громадськістю:

4.1. Здійснює керівництво діяльністю по плануванню й організації інформаційних програм, що стосуються роботи організації.

4.2. Організує облік і реєстрацію звертань (пропозицій, заяв, скарг) громадян і юридичних осіб.

4.3. Приймає, реєструє і передає звертання громадян і юридичних осіб керівництву і виконавцям.

4.4. Контролює виконання звертань.

4.5. Самостійно вживає заходів по звертаннях громадян і юридичних осіб у межах своєї компетенції.

4.6. Направляє звертання громадян і юридичних осіб на виконання відповідно до резолюції керівництва; звертання, що вимагають виконання і відповіді, ставить на контроль.

4.7. Здійснює контроль за проходженням і своєчасним поверненням виконавцями звертань громадян і юридичних осіб із усіма документами по їх виконанню.

4.8. Формує виконані звертання громадян і юридичних осіб у справи.

4.9. Здійснює підготовку звертань громадян і юридичних осіб до наступного збереження і використання, передає закінчені виробництвом справи в архів організації.

4.10. Здійснює довідкову роботу по звертанням громадян і юридичних осіб.

4.11. Організує прес-конференції для представників засобів масової інформації, інших зацікавлених осіб.

4.12. Дає роз'яснення зацікавленим особам з питань діяльності підприємства.

4.13. Вживає заходів по захисту інформації, що є державною, службовою чи комерційною таємницею.

4.14. Керує працівниками відділу.

1. Права начальника відділу по зв’язках із громадськістю

Начальник відділу по зв’язках із громадськістю має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника відділу по зв’язках із громадськістю

Начальник відділу по зв’язках із громадськістю несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника відділу по зв’язках із громадськістю

Режим роботи начальника відділу по зв’язках із громадськістю визначається згідно з
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника відділу по зв’язках із громадськістю

Умови оплати праці начальника відділу по зв’язках із громадськістю визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.