Охрана Труда

Посадова інструкція менеджера по постачанню

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по постачанню.

1.2  Менеджер по постачанню відноситься до категорії керівників.

1.3  Менеджер по постачанню призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора і за узгодженням з начальником відділу матеріально-технічного постачання (далі МТП).

1.4  Посадове підпорядкування:

1.4.1	Пряме підпорядкування	начальнику відділу МТП
1.4.2.	Додаткове підпорядкування	комерційному директору
1.4.3	Віддає розпорядження	підлеглим працівникам
1.4.4	Працівника заміщає	особа, призначена директором підприємства
1.4.5	Працівник заміщає	−

1. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по постачанню:

2.1.	Освіта*	вища професійна (економічна чи інженерно-економічна)
2.2.	Досвід роботи	стаж роботи зі спеціальності в області постачання не менш 3 років
2.3.	Знання	Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали по матеріально-технічному забезпеченню підприємства. Методи і порядок перспективного і поточного планування постачання підприємства матеріально-технічними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, ін.). Порядок розробки нормативів виробничих запасів, проведення робіт з ресурсозбереження. Організацію матеріально-технічного забезпечення. Порядок укладення договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням. Вимоги до складання й оформлення документації на відпустку матеріально-технічних цінностей підрозділам підприємства. Стандарти і технічні умови по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, методи і порядок їхньої розробки. Оптові і роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріально-технічних цінностей. Основи технології, організації виробництва, праці і керування. Вимоги до організації обліку постачальницьких операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення. Порядок підготовки претензій до постачальників за несвоєчасне чи неякісне виконання умов укладених договорів. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів. Основи трудового законодавства. Правила і норми охорони праці.
2.4.	Навички	−
2.5.	Додаткові вимоги	–

1. Документи, які регламентують діяльність менеджера по постачанню

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу МТП); Положення про відділ МТП, Посадова інструкція менеджера по постачанню, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки менеджера по постачанню

Менеджер по постачанню:

4.1. Розробляє політику підприємства з питань матеріально-технічного забезпечення.

4.2. Керує розробкою проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми.

4.3. Бере участь у розрахунках нормативів виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах і т.д.).

4.4. Керує розробкою і впровадженням програм по безупинному забезпеченню підприємства матеріально-технічними ресурсами, необхідними для виробництва.

4.5. Здійснює пошук постачальників, орієнтуючись на якість пропонованих матеріально-технічних ресурсів, ціну, терміни постачань, сприятливі умови постачань.

4.6. Розвиває відносини з постачальниками, аналізує їх виробничі і фінансові можливості, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів.

4.7. Підготовляє і коректує переддоговірну документацію.

4.8. Проводить переговори з постачальниками з метою розміщення замовлень і узгодження умов і термінів постачань.

4.9. Укладає договори з постачальниками.

4.10. Організує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових продавців і оптових ярмарків з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, а також закупівлі матеріально-технічних ресурсів, реалізованих у порядку вільного продажу.

4.11. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів від постачальників і продавців відповідно з передбаченими в договорах умовами і термінами.

4.12. Організує обробку постачань матеріально-технічних ресурсів (приймання по кількості і комплектності, ідентифікацію якості, складання необхідної приймальної документації, внутрішнє переміщення в місця збереження чи виробничі підрозділи підприємства).

4.13. Підготовляє претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.

4.14. Періодично оцінює умови діючих договорів на предмет якості виконання зобов'язань постачальниками для прийняття рішень про пошук нових постачальників, зміні схем роботи з постачальниками.

4.15. Організує контроль за станом запасів матеріально-технічних ресурсів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витратою в підрозділах підприємства по прямому призначенню.

4.16. Керує розробкою і впровадженням заходів щодо:

— підвищення ефективності використання матеріально-технічних ресурсів;

— зниження витрат, зв'язаних із транспортуванням і збереженням матеріально-технічних ресурсів;

— удосконалювання системи контролю за витратою матеріально-технічних ресурсів;

— виявлення і реалізації надлишків матеріально-технічних ресурсів.

4.17. Розробляє пропозиції по заміні дорогих матеріально-технічних ресурсів більш доступними за ціною і можливостями придбання, але які в той же час точно відповідають вимогам по якості.

4.18. Розробляє і впроваджує програми по:

— скороченню інвестицій у запаси матеріально-технічних ресурсів шляхом поліпшення планування і вибору постачальників;

— поліпшенню якості матеріально-технічних ресурсів, що закуповуються;

— скороченню сировинної складової собівартості виробленої підприємством продукції.

4.19. Координує роботи з розробки і підтримки баз даних по закупівлях, що містять оперативну інформацію, необхідну для визначення потреб у матеріально-технічних ресурсах, джерелах їх закупівель, витрат на закупівлі, ін.

4.20. Організує складання:

— заявок на матеріально-технічні ресурси (зведених річних, річних, квартальних, місячних);

— актів, висновків про якість матеріально-технічних ресурсів, що надходять;

4.21. Розробляє завдання підлеглим працівникам і контролює їх виконання.

1. Права менеджера по постачанню

Менеджер по постачанню має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність менеджера по постачанню

Менеджер по постачанню несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи менеджера по постачанню

Режим роботи менеджера по постачанню визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці менеджера по постачанню

Умови оплати праці менеджера по постачанню визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(підпис)	(прізвище, ініціали)
00.00.0000
З інструкцією ознайомлений:
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
		00.00.00