Охрана Труда

Посадова інструкція менеджера по візовому забезпеченню

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по візовому забезпеченню.

1.2  Менеджер по візовому забезпеченню відноситься до категорії керівників.

1.3  Менеджер по візовому забезпеченню призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора туристичного агентства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по візовому забезпеченню:

* чи вища професійна освіта і додаткова підготовка в області менеджменту.

1. Документи, які регламентують діяльність менеджера по візовому забезпеченню

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут туристичного агентства, Накази і розпорядження директора туристичного агентства; Положення про туристичне агентство, Посадова інструкція менеджера по візовому забезпеченню, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки менеджера по візовому забезпеченню

Менеджер по візовому забезпеченню виконує наступні обов'язки:

4.1.  Здійснює взаємодію з дипломатичними і консульськими установами іноземних держав, Міністерством закордонних справ України.

4.2.  Забезпечує оформлення документів клієнтів на одержання віз, паспортів, ваучерів і інших аналогічних документів.

4.3.  Оформляє витрати по одержанню в'їздних віз, забезпечує їх оплату клієнтами.

4.4.  Забезпечує надання клієнтам додаткових послуг, зв'язаних з одержанням робочої візи чи іншого дозволу на роботу в іноземній державі у випадку, якщо їх одержання потрібно відповідно до законодавства іноземної держави, і громадянин виражає бажання, щоб ці послуги були йому надані.

4.5.  Доводить до відома туристів рекомендації Міністерства закордонних справ з питань перебування в іноземних державах при виникненні обставин, що серйозно утрудняють вживання заходів по захисту громадян України і надання їм заступництва з боку України (у т.ч. про небажаність в'їзду в конкретну державу).

4.6.  Консультує клієнтів з питань:

—  в'їзду на території іноземних держав і виїзду;

—  по митному законодавству країн перебування;

—  безвізового в'їзду на територію іноземних держав;

—  одержання транзитних віз;

—  надає клієнтам інформаційні матеріали, пам'ятки дій при виникненні непередбачених ситуацій під час перебування на території іноземної держави;

—  координує одержання клієнтами відповідних страхових полісів, передбачених українським законодавством чи законодавством іноземних держав;

4.7.  Здійснює керівництво підлеглими йому працівниками.

4.8.  Веде встановлену документацію і підготовляє звітність у встановлений термін.

1. Права менеджера по візовому забезпеченню

Менеджер по візовому забезпеченню має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність менеджера по візовому забезпеченню

Менеджер по візовому забезпеченню несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи менеджера по візовому забезпеченню

Режим роботи менеджера по візовому забезпеченню визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці менеджера по візовому забезпеченню

Умови оплати праці менеджера по візовому забезпеченню визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директором туристичного агентства.