Охрана Труда

Посадова інструкція архіваріуса

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність архіваріуса.

1.2  Архіваріус відноситься до категорії технічних виконавців.

1.3  Архіваріус призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням завідувача архівом.

1.4   Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до архіваріуса:

*середня (чи повна) загальна освіта і спеціальна підготовка по встановленій програмі без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1. Документи, які  регламентують діяльність архіваріуса

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (завідувача архівом); Положення про архів, Посадова інструкція архіваріуса, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки архіваріуса

4.1Основними задачами архіваріуса є:

4.1.1 Забезпечення добору, упорядкування, комплектування, використання, збереження прийнятих в архів документів (у т.ч. закінчених діловодством документів практичного призначення).

4.1.2. Створення довідкового апарата до них.

4.1.3. Підготовка і своєчасна передача на державне збереження до Архівного фонду України документів, що утворяться в діяльності організації.

4.1.4. Здійснення контролю за формуванням і оформленням справ у діловодстві підрозділів організації.

4.2. Для виконання вищевказаних задач архіваріус:

4.2.1. Організує збереження і забезпечує схоронність документів, що надійшли в архів.

4.2.2. Приймає і реєструє документи закінчені діловодством, що надійшли на збереження від структурних підрозділів.

4.2.3. Бере участь у розробці номенклатури справ, перевіряє правильність їхнього формування й оформлення при передачі в архів.

4.2.4. Відповідно до чинного законодавства шифрує одиниці збереження, систематизує і розміщає справи, веде їхній облік.

4.2.5. Підготовляє зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів збереження, а також акти для передачі документів на державне збереження, на списання і знищення матеріалів, терміни збереження яких минули.

4.2.6. Веде роботу по створенню довідкового апарата по документах, забезпечує зручний і швидкий їхній пошук.

4.2.7. Бере участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.

4.2.8. Стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх схоронності.

4.2.9. Контролює дотримання правил протипожежного захисту в приміщенні архіву.

4.2.10. Видає відповідно до запитів, що надходять, архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, що є в документах архіву, підготовляє дані для складання звітності про роботу архіву.

4.2.11. Бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

4.2.12. Вживає необхідних заходів по використанню в роботі сучасних технічних засобів.

1. Права архіваріуса

Архіваріус має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність архіваріуса

Архіваріус несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи архіваріуса

Режим роботи архіваріуса визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці архіваріуса визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.