Посадова інструкція начальника планово-економічного відділу
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція (далі – інструкція) визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника планово-економічного відділу.
1.2. Інструкція розроблена на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників – Випуск 1. Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності, затвердженого наказом Мінпраці України від 16.02.1998 зі змінами, затвердженими Мінпраці України 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 з урахуванням вимог Закону України “Про охорону праці” (нова редакція від 21.11.2002 № 229-IV), згідно зі статтею 13 якого у посадових інструкціях повинні бути визначені обов’язки з питань охорони праці, права та відповідальність посадових осіб за виконання покладених на них функцій.
1.3. Начальник планово-економічного відділу призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку за наказом директора.
1.4. Начальник планово-економічного відділу підпорядковується безпосередньо директору (головному економісту).
1.5. Кваліфікаційні вимоги.
Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі техніко-економічного планування за професією: для магістра або спеціаліста – не менше 2 років, бакалавра – не менше 3 років.
1.6. Начальник планово-економічного відділу повинен знати:
1.6.1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з економічного планування, обліку та аналізу господарської діяльності підприємства, перспективи розвитку підприємства.
1.6.2. Порядок розроблення перспективних та річних планів виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства.
1.6.3. Організацію статистичного обліку, планово-облікову документацію, строки і порядок складання звітності.
1.6.4. Методи економічного аналізу кількісних і якісних показників діяльності підприємства та його підрозділів.
1.6.4. Порядок визначення собівартості товарної продукції.
1.6.5. Розроблення нормативів матеріальних і трудових витрат, оптових і роздрібних цін.
1.6.6. Організацію господарського розрахунку.
1.6.7. Методи визначення економічної ефективності упровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.
1.6.8. Передовий вітчизняний і світової досвід організації та вдосконалення економічної діяльності підприємства.
1.6.9. Можливості використання організаційної та обчислювальної техніки для обліку, проведення техніко-економічних розрахунків та аналізу господарської діяльності підприємства, правила її експлуатації.
1.6.10. Основи трудового законодавства.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Функціональні обов'язки начальника планово-економічного відділу визначені на основі кваліфікаційної характеристики за даною посадою.
2.2. Начальник планово-економічного відділу:
2.2.1. Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованого на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільш економічної ефективності.
2.2.2. Очолює підготовку проектів перспективних, річних, квартальних і місячних планів підрозділів підприємства з усіх видів діяльності, а також розрахунків і обґрунтувань до них згідно з завданнями, встановленими планами та замовленнями.
2.2.3. Керує складанням планів підприємства, узгоджує і взаємно пов’язує всі їх розділи, бере участь у розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку.
2.2.4. Забезпечує своєчасне доведення планових показників до підрозділів підприємства.
2.2.5. Організовує розроблення прогресивних планів техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів постійних, тимчасових, разових цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги), планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів та напівфабрикатів, які використовуються у виробництві, кошторисної калькуляції товарної продукції.
2.2.6. Забезпечує проведення робіт з підвищення наукового обґрунтування планів, комплексного економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства і своєчасне розроблення заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, прискорення темпів зростання продуктивності праці, зниження собівартості продукції, підвищення рентабельності виробництва, збільшення фондовіддачі та прибутку, усунення збитків та нераціональних витрат.
2.2.7. Організовує контроль за виконанням плану реалізації продукції та плану прибутку, правильністю застосування встановлених цін, участю відділу в розробленні заходів щодо підсилення режиму економії, зниження збитків та непродуктивних витрат, ліквідацією збиткових окремих видів продукції, удосконаленням ціноутворення.
2.2.8. Разом з бухгалтерією здійснює методичне керівництво та організацію роботи з упровадження, вдосконалення та розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку.
2.2.9. Забезпечує розроблення проектів кошторисів витрат фондів економічного стимулювання, методичних матеріалів для цехового техніко-економічного планування, розрахунку економічної ефективності заходів щодо упровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.
2.2.10. Організовує систематичний контроль за додержанням підрозділами підприємства планової дисципліни, виконання планових завдань, а також статистичний облік усіх виробничих та техніко-економічних показників роботи підприємства, підготовку періодичної звітності в установлені строки.
2.2.11. Організовує участь відділу в розробленні раціональної планової та облікової документації, а також упровадження засобів механізації та автоматизації у сфері планування, обліку та економічного аналізу.
2.2.12. Забезпечує підготовку висновків на проекти оптових цін на продукцію, яка надходить на підприємство, проведення досліджень з питань економіки підприємства, методичне керівництво організацією економічної роботи в підрозділах підприємства, діяльністю творчих об’єднань працівників.
2.2.13. Приймає участь у розробленні розділу “Охорона праці” в колективному договорі (угоді) підприємства.
2.2.14. Аналізує виконання планів соціально - економічного розвитку підприємства.
2.2.15. Враховує вимоги законодавства з охорони праці під час здійснення наступних функцій у сфері організації праці та управління:
- аналізі економічної ефективності функціонування системи управління виробництвом та її підсистеми – системи управління охороною праці у цеху;
- розробленні методів економічного стимулювання робіт з охорони праці.
2.2.16. Здійснює контроль за освоєнням фінансових засобів, виділених на виконання заходів з охорони праці, комплексних заходів з поліпшення умов і безпеки праці у цеху; аналізує економічну ефективність заходів, спрямованих на зниження рівня травматизму, професійних захворювань і аварій, підвищення існуючого рівня безпеки праці.
2.2.17. Забезпечує здорові і безпечні умови праці працівникам планово-економічного відділу.
3. ПРАВА
3.1. Начальник планово-економічного відділу має право:
а) здійснювати контроль за виконанням заходів з охорони праці колективного договору (угоди) у цеху;
б) здійснювати методичне керівництво і організовувати роботи з упровадження ефективних методів підвищення продуктивності праці на основі вдосконалення безпечних умов праці;
в) подавати подання на посадових осіб, які витрачають кошти, виділені на виконання заходів з охорони праці, не за призначенням, для притягнення до відповідальності.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. За порушення законів та інших нормативно-правових актів про охорону праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці, а також представників профспілок, їх організацій та об'єднань начальник планово-економічного відділу може притягатися до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної, кримінальної відповідальності згідно з законом.
4.2. Несе відповідальність за виконання покладених на нього функцій, у тому числі з охорони праці.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. Виконує завдання директора (головного економіста).
5.2. Керує економістами планово-економічного відділу.
5.3. Взаємодіє зі службою охорони праці з питань планування фінансових ресурсів на виконання заходів з охорони праці та аналізу їх економічної ефективності.
УЗГОДЖЕНО:
Начальник (спеціаліст) служби
охорони праці підприємства ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Юрисконсульт ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Посадову інструкцію отримав ________ _________________
(підпис) (розшифровка підпису)