Положення про гараж
1. Визначення функції підрозділу
Гараж - структурний підрозділ ТОВ “________________” (далі Підприємство), на який покладаються обов’язки з безпечної експлуатації та ремонту автомобільної, тракторної та іншої спеціальної техніки і самохідних машин. Перевезення вантажів, виконання робіт спеціальною технікою в інтересах виробництва. Гараж взаємодіє з усіма службами та підрозділами Підприємства.
2. Штатна структура гаража
2.1. Керівництво гаражем здійснює - начальник гаража, який безпосередньо підпорядкований головному інженерові Підприємства, напряму - заступникові директора підприємства та директорові підприємства.
2.2 Гараж поділяється за напрямами роботи на сектори: сектор експлуатації та технічного обслуговування, сектор доставки готової продукції, сектор спеціальних автомобілів для перевози худоби та автобусів, сектор тракторної, спеціальної техніки та самохідних машин. Роботою секторів керують відповідні механіки.
2.3 Сектор експлуатації та технічного обслуговування підпорядковується начальнику відділу експлуатації, безпосереднім начальником якого є завідуючий гаражем прямими начальниками – прямі та безпосередні начальники завідуючого гаражем згідно п. 2.1. До штату сектора входять:
- диспетчер, що, підпорядкований безпосередньо начальнику відділу експлуатації та на пряму начальнику гаража і його прямим начальникам;
- дільниця технічного обслуговування, яку очолює майстер по технічному обслуговуванню. До дільниці входять 2 слюсаря з технічного обслуговування та 3 слюсаря з монтажу шин.
2.4 Сектор доставки готової продукції підпорядковується механіку з ремонту автомобільної техніки з доставки готової продукції, безпосереднім начальником якого є начальник гаража, прямими начальниками – прямі, та безпосередні начальники начальника гаража згідно п. 2.1. До штату сектора входять:
- 34 водіїв автотранспортних засобів;
- 4 мотористи;
- слюсар паливної апаратури;
- 4 слюсарі-ремонтники.
2.5 Сектор спеціальних автомобілів для перевози худоби та автобусів підпорядковується механіку по ремонту спеціальних автомобілів для перевози худоби та автобусів, безпосереднім начальником якого є начальник гаража прямими начальниками – прямі, та безпосередні начальники начальника гаража згідно п. 2.1. До штату сектора входять:
- 21 водіїв автотранспортних засобів;
- 6 слюсарів-ремонтників;
- слюсар - мідник;
- токар;
- 2 слюсарі зварювальники.
2.6 Сектор тракторної, спеціальної техніки та самохідних машин підпорядковується механіку по обслуговуванню тракторів, спеціальної та самохідної техніки, безпосереднім начальником якого є начальник гаража прямими начальниками – прямі, та безпосередні начальники начальника гаража згідно п. 2.1. До штату сектора входять:
- 12 водіїв автотранспортних засобів;
- 14 трактористів;
- 9 кранівників;
- 6 водіїв навантажувача;
- 5 машиністів екскаватора;
- 2 слюсаря-ремонтника.
3. Функції та обов’язки середнього та молодшого керівного складу гаража.
3.1 . Начальник гаража у своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе повну відповідальність за роботу підрозділу в цілому, в тому числі: за експлуатацію та ремонт транспортних засобів, тракторів та самохідних машин, за пожежну та вибухонебезпеку, за цільове використання паливо мастильних матеріалів, за безпеку дорожнього руху та виконання вимог правил дорожнього руху (ПДР) водіями та співробітниками гаража, що керують транспортними засобами тракторами та самохідними машинами, за безпеку праці працівників гаража та осіб задіяних на роботах, що проводяться на його території, за стан виробничої дисципліни та виконання вимог нормативних документів що діють на підприємстві працівниками гаража.
3.2 . Механік з експлуатації у своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за роботу сектора експлуатації та технічного обслуговування. Крім того, механік з експлуатації безпосередньо відповідає й контролює такі напрями роботи:
- витрату пального і мастильних матеріалів машинами на лінії, облік та перевірку достовірності даних, що до відпрацьованих мотогодин (пройденої відстані), відповідності руху машин заданими маршрутами;
- рух та облік автомобільних шин та акумуляторів;
- роботу автотранспорту закріпленого за регіональними відділами продажу, їх, ремонт, забезпечення запасними частинами та витратними матеріалами;
- за закріплення транспортних засобів та машин за водіями та їх, передачу, при цьому готує накази (розпорядження) та складає відповідні акти;
- своєчасне та якісне технічне обслуговування техніки гаража;
- веде облік робочого часу своїх підлеглих;
- за безпеку руху та виконання водіями вимог ПДР.
Механік з експлуатації у межах своїх повноважень :
- організовує хронометражі та перевірки руху транспорту на лініях, виміри фактично пройдених за маршрутом відстаней;
- проводить перевірки використання паливо мастильних матеріалів водіями, трактористами та машиністами гаража і регіональних відділів продаж;
- проводить перевірки доцільності проведення ремонтів та використання запасних частин і матеріалів регіональними відділами продаж;
- проводить заняття зі співробітниками гаража та контролює знання нормативних документів, що використовуються ними в роботі.
3.3 . Механік із ремонту автомобільної техніки з доставки готової продукції у своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за роботу сектора доставки готової продукції. Крім того механік із ремонту автомобільної техніки безпосередньо відповідає й контролює такі напрями роботи:
- відповідає за технічний стан та безпеку руху автомобілів, які задіяні на доставці готової продукції та рефрижераторів, контролює своєчасність проведення ним технічних обслуговувань, організовує проведення ремонту;
- контролює виконання вимог техніки безпеки та заходів, що до охорони праці працівниками гаража;
- веде облік робочого часу своїх підлеглих та несе відповідальність за дотримання ними трудової та технологічної дисципліни, проводить навчання персоналу;
- забезпечує належний порядок і пожежну безпеку у виробничих приміщеннях;
- проводить дефекацію, комплектацію та збірку двигунів;
- проводить дефекацію , ремонт та регулювання паливної апаратури;
- проводить дефекацію, комплектацію, ремонт та збірку КПП;
- проводить дефекацію, комплектацію, ремонт та збірку електрообладнання автомобілів, тракторів та самохідних машин;
- проводить дефекацію, комплектацію, ремонт та збірку передніх мостів автомобілів ГАЗ.
3.4. Механік із ремонту спеціальних автомобілів для перевезення худоби та автобусів у своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за роботу сектора спеціальних автомобілів для перевезення худоби та автобусів. Крім того механік із ремонту спеціальних автомобілів для перевезення худоби та автобусів безпосередньо відповідає й контролює такі напрями роботи:
- відповідає за технічний стан та безпеку руху автомобілів, які задіяні на доставці худоби (тягачів та спеціальних напівпричепів), контролює своєчасність проведення ним технічних обслуговувань, організовує проведення ремонту;
- проводить обслуговування та ремонт електронної сигналізації, встановленої на напівпричепах для перевезення худоби;
- організовує проведення ремонту ходової частини автомобілів, веде облік і контролює рух ресор;
- відповідає за технічний стан та безпеку руху автобусів, контролює своєчасність проведення ним технічних обслуговувань, організовує проведення ремонту, забезпечує своєчасність виїзду їх на лінію;
- проводить огляд та перевірку технічного стану ввірених йому транспортних засобів перед виїздом на лінію;
- веде облік робочого часу своїх підлеглих та несе відповідальність за дотримання ними трудової та технологічної дисципліни, проводить навчання персоналу;
- забезпечує належний порядок і пожежну безпеку у виробничих приміщеннях ( електрозварювальна дільниця, майданчик стоянки полу причепів для перевезення худоби, бокси по ремонту автомобілів) ;
3.5. Механік по обслуговуванню тракторів, спеціальної та самохідної техніки у своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за роботу сектора тракторної, спеціальної техніки та самохідних машин. Крім того, механік по обслуговуванню тракторів, спеціальної та самохідної техніки безпосередньо відповідає й контролює такі напрями роботи:
- відповідає за технічний стан та безпеку руху тракторної, спеціальної техніки та самохідних машин, контролю є своєчасність проведення ним технічних обслуговувань, зносу шин , гусениць та акумуляторних батарей, організовує проведення ремонту;
- приймає заходи, що до економічного використання ПММ ;
- проводить ревізію та ремонт гідравлічної апаратури, встановленої на ввіреній йому техніці;
- проводить огляд та перевірку технічного стану ввірених йому транспортних засобів перед виїздом на лінію;
- веде облік робочого часу своїх підлеглих та несе відповідальність за дотримання ними трудової та технологічної дисципліни, проводить навчання персоналу;
- контролює дотримання персоналом правил безпеки при проведенні навантажувальної, розвантажувальної та монтажної робіт і вимог майстра будівельної дільниці, що керує такими роботами;
- організовує проведення ремонту та відновлення техніки;
- контролює ведення подорожніх листів своїми підлеглими;
- підготовку техніки гаража до довготривалого зберігання, проведення консервації;
- відповідає за безпеку руху техніки на об’єктах та дотримання водіями, трактористами та машиністами ПДР.
3.6.Майстер дільниці по технічному обслуговуванню, безпосередньо підпорядковується механіку по експлуатації, його прямими начальниками є начальник гаража та всі прямі начальники механіка по експлуатації. Майстер дільниці по технічному обслуговуванню керує персоналом дільниці по технічному обслуговуванню. Забезпечує та проводить технічне обслуговування та монтаж шин машино-технічного парка гаража. Відповідає за стан трудової дисципліни, пожежної безпеки та безпеки праці в межах дільниці. Проводить стажування та навчання слюсарів дільниці.
3.7.Начальник відділу експлуатації безпосередньо підпорядковується начальнику гаража. У своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за свою роботу.
Завдання та обов’язки:
- організовує роботу автомобілів на перевезеннях.
- забезпечує раціональне використання рухомого складу на лінії.
- керує розробкою даних та перспективних планів перевезення та організовує їх виконання з дотриманням вимог до правил дорожнього руху.
- організовує змінно добове планування перевезень та забезпечує його виконання з дотриманням режиму праці та відпочинку водіїв.
- організовує роботу водіїв.
- організовує проведення інструктажів для водіїв про правила перевезення вантажів.
- перевіряє стан під'їзних шляхів в зоні роботи автотранспорту та приймає міри до проведення їх у робочий стан.
- організовує роботу диспетчерської служби та контроль за роботою автомобілів на лінії.
- приймає міри щодо забезпечення збереження, перевозячи вантажі, правильному та своєчасному оформленню шляхових листів та іншої документації.
- розробляє мироприємства по покращенню техніко-експлуатаційних та економічних показниках роботи підприємства, закріпленню фінансової дисципліни та господарського розрахунку, недопущенню дебіторської заборгованості за перевезення.
- аналізує експлуатаційні показники роботи автомобілів, витрати експлуатаційних матеріалів та шин.
- у випадку відсутності відділу паливо-енергетичних ресурсів аналізує витрати автомобільного палива та забезпечує виконання норм його витрат.
- організовує огляди роботи пасажирського та вантажного автотранспорту.
- забезпечує своєчасне й правильне ведення обліку і складу звітів про роботу рухомого складу автомобільного транспорту.
- організовує контроль за належним оформленням шляхової, товарно-транспортної документації, оперативним обліком витрат ГСМ.
- забезпечує контроль за вірністю розрахунку відстані при виконанні пасажирських та вантажних перевезень.
- керує працівниками відділу.
- видає накади (розпорядження) за всіма напрямами діяльності відділу експлуатації.
- установлює функції та задачі відділу експлуатації.
- установлює обов'язки для персоналу відділу експлуатації.
- забезпечує проходження працівниками відділу, пов'язаних з рухом автотранспортних засобів, медичного огляду та наявність санітарних книжок в установлені строки.
- аналізує техніко-експлуатаційні показники роботи рухомого складу на маршрутах та подає заявку на виконання планого-технічного обслуговування.
- контролює оформлення та доставку на облік МРЕО нового автотранспорту.
3.8.Оператор заправних станцій безпосередньо підпорядковується начальнику гаража. У своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за свою роботу.
Завдання та обов’язки:
- Заправляє пальними та мастильними матеріалами автомобілі, трактори, всілякі установки, за допомогою паливно-роздавальних колонок.
- Відпускає ГСМ водіям транспортних засобів.
- Приймає нафтопродукти й мастильні матеріали.
- Оформляє документи на ГСМ, які приймає і реалізує.
- Складає звіт за зміну.
- Подає заявки на проведення ремонту устаткування і приймає його з ремонту.
- Подає заявки на доставку нафтопродуктів до пунктів заправки.
- Веде матеріально-звітну документацію.
- Контролює строки державної перевірки вимірювальної апаратури та приладів.
- Відповідає за техніку безпеки та протипожежну безпеку.
Повинен знати:
- принцип роботи заправного устаткування, що обслуговується;
- призначення і зовнішні відзнаки нафтопродуктів;
- найменування, марки й сорти нафтопродуктів, що відпускаються;
- найменування та умови застосування контрольно-вимірювальних приладів;
- правила оформлення документації на нафтопродукти, які приймаються та реалізуються;
- правила зберігання й відпускання нафтопродуктів.
- правила техніки безпеки і протипожежної безпеки
3.9. Менеджер із постачання гаража безпосередньо підпорядковується начальнику гаража. У своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за свою роботу.
Завдання та обов’язки:
- Одержує за нарядами, заявками та іншими документами товарно-матеріальні цінності (сировину, матеріали, устаткування, комплектуючі вироби, інвентар, автозапчастини тощо).
- Оформлює документацію на одержані і відправлені вантажі, замовляє транспорт для їх, перевезення.
- Виконує позапланову закупівлю матеріалів.
- Відправляє товарно-матеріальні цінності за адресою підприємства або супроводжує вантажі під час їх, перевезення і забезпечує їх зберігання, своєчасну доставку.
- Перевіряє стан вантажу, вживає заходів щодо заміни матеріальних цінностей у разі виявлення зовнішнього браку.
- Визначає режим перевезення вантажів, які швидко псуються, та небезпечних вантажів.
- Стежить за відповідністю тари вантажам, які перевозяться, розташуванням вантажів під час транспортування.
- Контролює додержання вимог охорони праці під час вантажно-розвантажувальних робіт.
- Бере участь у реалізації заходів щодо підвищення економічної ефективності використання матеріальних ресурсів шляхом зниження витрат, пов'язаних із їх придбанням, доставкою й зберіганням.
Повинен знати:
- основи організації матеріально-технічного постачання і вантажно-розвантажувальних робіт;
- правила і порядок приймання і відправлення вантажів, замовлення контейнерів і транспортних засобів, оформлення документів на одержані й відправлені вантажі;
- номенклатуру і норми витрат сировини, матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей, умови їх зберігання й транспортування;
- основи організації праці.
3.10. Комірник гаража безпосередньо підпорядковується начальнику гаража. У своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за свою роботу.
Завдання та обов’язки:
- керує роботою під час навантаження, вивантаження й розташування автозапчастин у середині складу;
- комплектує партії матеріальних цінностей гаража за заявками споживачів;
- складає дефективні відомості на несправні інструменти, прилади тощо, акти на їх ремонт і списання, а також на недостачу й псування матеріалів;
- веде облік наявних на складі матеріальних цінностей гаража і звітну документацію про їх, рух згідно картки складського обліку матеріалів;
- бере участь у проведенні інвентаризацій.
Повинен знати:
- правила ведення складського господарства, правила обліку, зберігання, руху матеріальних цінностей на складі, правила оформлення відповідних документів на них;
- правила комплектування партій різних матеріальних цінностей за технологічними документами;
- правила застосування складського вимірювального інструменту, пристроїв, механізмів і способи перевірки їх на придатність до роботи;
- правила техніки безпеки і протипожежної безпеки щодо зберігання й переміщення матеріалів і утримання службових приміщень.
3.11. Диспетчер гаража, підпорядкований безпосередньо начальнику відділу експлуатації гаража та на пряму начальнику гаража і його прямим начальникам. У своїй роботі керується законодавством України та внутрішніми нормативними документами Підприємства і несе відповідальність за свою роботу.
Завдання та обов’язки:
- заповнювати, видавати та приймати шляхові листи.
- перевіряти вірність заповнення шляхових листів, наявність реквізитів та печаток.
- контролювати дотримання графіків випуску на лінію та рух автотранспортних засобів по маршрутах.
- здійснювати реєстрацію дорожньої документації та облік роботи автотранспортних засобів.
- контролювати достовірність записів спідометра, отримання залишків ГСМ.
- складати отримані дані про роботу автотранспортних засобів зі змінно добовими задачами, виявляти відхилення та причини їх, виникнення.
- контролювати дотримання водіями автотранспортних засобів дорожньо-транспортної дисципліни.
- здійснювати контроль за рухом автобусів на лінії, якістю перевезення.
- координувати роботу вантажних автотранспортних засобів.
- забезпечувати своєчасне інформування водіїв про зміну маршрутів.
- координує роботу технічної допомоги на лінії.
- приймає заявки та забезпечує розробку планів по розподіленню автомобілів.
- вести журнал оперативних розпоряджень.
4. Прикінцеві положення
4.1. Зміни та доповнення до цього положення вносяться виключно наказами по Підприємству.
4.2. Службові особи, перелічені в п. 3 цього Положення допускаються до виконання своїх обов’язків лише після ознайомлення з цим положенням.
4.3. Перелік обов’язків зазначених у п. 3 цього Положення не є вичерпним.
4.4. Положення діє з дня його затвердження.
Розробив
Погодив