УТВЕРЖДАЮ

ДИРЕКТОР ОАО «____»

__________ ______.

Должностная инструкция заместителя  директора по общим вопросам

Общие положения

1. Заместитель директора  по общим вопросам непосредственно подчиняется директору  завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
2. Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
3. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

-          Законом о предпринимательской деятельности

-          Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

-          Приказами и распоряжениями директора

-          Настоящей инструкцией .

1. Должен знать:

-          требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного  и трудового права

-          организационную структуру завода

-          основы менеджмента

-          делопроизводство, включая кадровое

-          нормативы расхода сырья и материалов

-          устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

-          основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

1. Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
2. Заместителю директора непосредственно подчиняются:

-          производственные участки

-          мастера, начальники участков и служб

Обязанности

1. Руководство постановкой работы по производству продукции.
2. Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
3. Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
4. Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
5. Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
6. Руководство работами по оперативной подготовке производства.
7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
8. Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
9. Руководство работой по подведению  итогов производственной деятельности участков.
10. Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
11. Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
12. Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
13. Организация ежемесячного выполнения обязательств  по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
14. Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
15. Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
16. Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами)  по поставке, переработке  и отгрузке продукции.
17. Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
18. Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
19. Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий  в области оперативного управления производством.
20. Контроль за организацией систематического анализа  простоев и загрузки оборудования.
21. Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
22. Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных  резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
23. Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
24. Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
25. Руководить административно-хозяйственной работой.
26. Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
27. Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
28. Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений   и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
29. Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
30. Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
31. Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
32. Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их  бесперебойное функционирование.
33. Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
34. Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
35. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
36. Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
37. Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
38. Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
39. Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

1. Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
2. Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
3. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
4. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия,  а также на отдельные задания  вышестоящих организаций.
5. Утверждать планы работ производственных участков.
6. Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
7. Совместно с  представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
8. Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
9. Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

1. За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
2. За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
3. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

1. Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
2. Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
5. Производственные мощности предприятия.
6. Технологию производства продукции предприятия.
7. Порядок разработки и утверждения  планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Методы хозяйствования и управления предприятием.
9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
10. Экономику, организацию производства, труда и управления.
11. Основы законодательства УССР.
12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Ознакомлен: ________________________