Охрана Труда

Должностная инструкция менеджера по бронированию и продажам

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по бронированию и продажам.

1.2  Менеджер по бронированию и продажам   относится к категории руководителей.

1.3  Менеджер по бронированию и продажам   назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором туристического агенства.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Директора туристического агенства
1.4.2.	Дополнительное подчинение	−
1.4.3	Отдает распоряжения	Работникам агенства
1.4.4	Работника замещает	Лицо, назначенное директором туристического агенства
1.4.5	Работник замещает	−

1. Квалификационные требования менеджера по бронированию и продажам:

2.1.	Образование	Высшее или среднее специальное
2.2	опыт работы	стаж работы на руководящих должностях в туристской индустрии не менее 3 лет.
2.3	знания	федеральный закон «Об основах туристской деятельное п. 1 в Украине», постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций в сфере туризма; основные концепции и организацию туристской индустрии; методики сбора, обработки и анализа информации; конъюнктуру рынка туристических услуг; основы теории статистики и анализа; методики составления отчетности; теорию и методики маркетинга турпродуктов; менеджмент в туризме; методики организации работы с запросами клиентов системы бронирования и оформления услуг; правила страхования туристов; транспортные системы в туризме; географию стран мира; иностранный язык (основной клиентуры); стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.); технику работы с базами данных и компьютерными системами бронирования; текстовые редакторы и электронные таблицы для работы на персональном компьютере; порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; схемы работы с отелями, гостиницами, компаниями-перевозчиками (авиа, железнодорожными, автобусными, круизными и др.), иными организациями; основы психологии; теорию межличностного общения; конфликтологию; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда;
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	–

1. Документы, регламентирующие деятельность менеджера по бронированию и продажам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав туристического агенства, Приказы и распоряжения директора туристического агенства; Положение о туристическом агенстве, Должностная инструкция менеджера по бронированию и продажам, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности менеджера по бронированию и продажам

Менеджер по бронированию и продажам исполняет следующие обязанности:

4.1. Изучает конъюнктуру и тенденции развития рынка туристических услуг.

4.2.  Участвует в разработке методики поиска клиентов.

4.3.  Изучает и анализирует мотивацию спроса на реализуемые туристические продукты, потребностей покупателей и заказчиков услуг.

4.4.  Разрабатывает программы расширения комплекса туристических и иных дополнительных услуг

4.5.  Определяет и согласовывает договорные цены на турпродукты и тарифы на услуги.

4.6.  Организует прием запросов от клиентов, оформление платежных документов.

4.7.  Консультирует клиентов:

—     о правилах оформления заказов и бронирования;

—     о категориях отелей, гостиниц, уровне обслуживания в них;

—     о правилах въезда в страну (место) временного пребывания и правилах пребывания в ней;

—     о порядке оформления виз;

—     о валютном и таможенном контроле;

—     об особенностях геополитической обстановки в стране пребывания;

—     об обычаях населения, религиозных обрядах, святынях, памятниках природы, истории, культуры и других объектах туристского показа, находящихся под особой охраной;

—     о состоянии окружающей природной среды;

—     о санитарно-эпидемиологической обстановке;|

—    об условиях обеспечения личной безопасности, соблюдения потребительских прав и сохранности имущества клиентов;

—     об условиях получения страховки и неотложной медицинской помощи.

3.8.  Обеспечивает клиентов информационно-сопроводительными материалами, рекламными материалами по интересующему их туристическому продукту

3.9.  Организует ведение переговоров с клиентами, согласование условий договора:

—  о программе пребывания и маршрутах путешествия;

—  о дате начала и окончания путешествия, его продолжительности;

—  о порядке взаимодействия с сопровождающими лицами;

—  о получении дополнительных услуг;

—  о ценах на турпродукты и оказываемые услуги;

—  о минимальном количестве туристов в группе;

—  о способах информирования клиентов о возникновении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств (форс-мажорных обстоятельствах);

—  о времени и месте приобретения турпродуктов, проездных билетов.

4.9.  Обеспечивает заключение договоров о реализации турпродуктов, оказании услуг.

4.10. Организует бронирование услуг, их подтверждение и оформление.

4.11. Руководит бронированием и продажей проездных билетов, бронированием мест в гостиницах.

4.12.  Координирует выполнение обязательств по:

—  размещению, проживанию и питанию туристов;

—  транспортному, визовому, экскурсионному, медицинскому (лечебно-профилактическому) обслуживанию;

— оказанию дополнительных услуг (культурного и спортивного характера, гидом-переводчиком и сопровождающими);

—  страхованию туристов на период турпоездки;

4.13. Организует визовое обеспечение.

4.14.  Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения договоров от имени организации с клиентами.

4.15. Заключает агентские и иные договоры.

4.16. Обеспечивает взаимодействие с турагентствами, туроператарами, экскурсионными бюро, отелями, гостинницами и кассами продажи билетов и иными сторонними организациями.

4.17.  Организует проведение инструктажей туристов о мерах по предупреждению заражения особо опасными и паразитными заболеваниями, ведет журнал инструктажей.

4.18. Обеспечивает под личную роспись выдачу туристам памяток «Гражданам, выезжающим в страны, неблагополучные по особо опасным инфекциям (чуме, холере, желтой лихорадке, ВИЧ-инфекции)» и «Профилактика малярии».

4.19. Участвует в разработке и проведении рекламных мероприятий.

4.20. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

4.21. Инструктирует персонал с целью обеспечения качества предоставляемых услуг и продаваемых турпродуктов.

4.22. Контролирует соблюдение персоналом требований к стандартам и качеству обслуживания клиентов.

4.23. Изучает причины направления клиентами жалоб и претензий к качеству турпродуктов и оказываемых услуг или условиям заключенных договоров и принимает меры по предупреждению их возникновения, по устранению отклонений в исполнении принятых заявок и договоров.

4.24.  Организует оформление туристской документации, составление, учет и хранение отчетных данных.

4.25. Поддерживает личный контакт с клиентами категории VI?.

4.26.  Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

1. Права менеджера по бронированию и продажам

Менеджер по бронированию и продажам имеет право:

5.1.  Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2.  Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

5.3.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4.  Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

5.5.  Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

5.6.  Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

5.7.  Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8.  Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

5.9.  Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность менеджера по бронированию и продажам

Менеджер по бронированию и продажам несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы менеджера по бронированию и продажам

7.1. Режим работы менеджера по бронированию и продажам    определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в туристическом агенстве.

7.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по бронированию и продажам   может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов менеджера по бронированию и продажам  может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда менеджера по бронированию и продажам  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у туристического агенства, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора туристического агенства.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00