Охрана Труда

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по контролю за исполнением поручений.

1.2  Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории технических исполнителей.

1.3  Инспектор по контролю за исполнением поручений назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования инспектора по контролю за исполнением поручений:

* начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1. Документы регламентирующие деятельность инспектора по контролю за исполнением поручений

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об архиве, Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности инспектора по контролю за исполнением поручений

Инспектор по контролю за исполнением поручений:

4.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.

4.2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

4.3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

4.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

4.5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

4.6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.

4.7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.

4.8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.

4.9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

4.10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

4.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

1. Права инспектора по контролю за исполнением поручений

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:

5.1. Требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений.

5.2. Знакомиться в структурных подразделениях организации со всеми документами по проверяемым вопросам.

5.3. Участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.

5.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

1. Ответственность инспектора по контролю за исполнением поручений

6.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:

6.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы инспектора по контролю за исполнением поручений

7.1. Режим работы инспектора по контролю за исполнением поручений определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда инспектора по контролю за исполнением поручений определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.