Функціональні обов’язки секретаря евакуаційної комісії
Секретар евакуаційної комісії підпорядковується голові евакокомісії та його заступнику. Він відповідає за:
своєчасність отримання і збереження документів;
внутрішній порядок;
організацію чергування членів евакокомісії;
збір і узагальнення інформації, що надходить;
своєчасне доведення до виконавців розпоряджень голови евакокомісії;
облік отриманих евакокомісією та відданих її головою розпоряджень;
підтримання зв’язку з начальниками груп і взаємодіючими органами;
оформлення і реєстрацію документів евакокомісії.
Секретар евакокомісії зобов’язаний:
а) під час повсякденної діяльності:
вивчити і знати керівні документи з питань евакуації і документацію евакуаційної комісії об`єкта;
брати участь у розробленні документів евакокомісії і списків евакуації працівників об`єкта та членів їх сімей;
знати місця розташування вищестоящих евакоорганів, районної евакокомісії, ЗЕП, пунктів посадки на транспорт і способи зв’язку з ними;
коригувати штатно-посадовий список особового складу евакуаційної комісії;
брати участь у навчанні членів евакокомісії прийомам і методам роботи;
б) з отриманням розпорядження на проведення евакуації:
негайно прибути на своє робоче місце, здійснити оповіщення членів евакокомісії, одержати завдання у голови евакокомісії;
отримати робочі документи, перевірити готовність засобів зв’язку, скласти графік цілодобового чергування і бути готовим до виконання своїх функціональних обов’язків у складі евакокомісії;
здійснювати облік отриманих евакокомісією та відданих її головою розпоряджень, доводити розпорядження голови евакокомісії до виконавців;
підтримувати постійний зв’язок з районною евакуаційною комісією і старшими груп евакокомісії об`єкта, взаємодіючими органами;
інформувати членів евакокомісії про обстановку, доповідати голові евакокомісії про хід евакуації, отримані розпорядження і дані;
оформляти та реєструвати документи евакокомісії, за вказівками голови евакокомісії виконувати розпорядження і донесення;
після завершення роботи евакокомісії здати документи на зберігання, разом з іншими членами евакокомісії виїхати на нове місце розташування об`єкта.
Розробив