Посадова інструкція начальника відділу збуту
І. Загальне положення
1. Начальник відділу збуту призначається на посаду і звільняється із займаної посади наказом директора підприємства.
2. Начальник відділу збуту безпосередньо підпорядковується зам. директору по збуту.
3. У своїй роботі начальник відділу збуту керується Конституцією України, і цією посадовою інструкцією.
4. Кваліфікаційні вимоги на посаду начальника відділу збуту може бути призначений працівник з вищою економічною освітою або із середньою спеціальною освітою і стажем роботи по збуту не менше п’яти років.
5. Начальник відділу збуту повинен знати :
–– організаційну структуру управління свого відділу;
–– номенклатуру продукції, що випускається підприємством, її технічні характеристики;
–– існуючі вимоги до поставок продукції по своєму регіонові;
–– ціни на продукцію, що випускає підприємство;
–– методи вивчення попиту на продукцію підприємства;
–– порядок визначення загального обсягу поставок, потреби у навантажувальних і транспортних засобах;
–– умови постачання, зберігання і транспортування продукції підприємства;
–– правила оформлення матеріалів для укладення договорів поставок, збутової документації;
–– порядок підготовки документів на претензії до споживачів, що заборгували підприємствові;
–– організацію складського господарства і збуту продукції;
–– організацію обліку збутових операцій і складання звітів про виконання плану реалізації;
–– норми і вимоги з охорони праці , протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
ІІ. Обов’язки
Начальник відділу збуту зобов’язаний :
–– Здійснювати організації збуту продукції підприємства відповідно до планових завдань, збільшуючи дистрибуцію на закріпленій за ним території;
–– вживання заходів щодо виконання плану реалізації продукції на закріпленій території;
–– визначити і довести до супервайзерів і торгових представників особисті плани по продажу дистрибуції , притягнення нових покупців;
–– особисто контролювати виконання планів продажу і розвитку території;
–– постійно контролювати роботу своїх підлеглих на маршрутах;
–– здійснювати оперативний контроль за своєчасним відправленням продукції згідно з замовленнями і оформленими договорами;
–– особисто контролювати своєчасне надходження коштів за реалізовану продукцію;
–– брати участь у розгляді претензій по якості продукції споживачами, що надходять на відділ представництва і підготовці відповідей на заявлені претензії;
–– проводити навчання під час безпосередньої роботи з клієнтами і при розробці конкретних ситуацій;
–– вести контроль повернень ковбасних виробів по своєму відділу та не перевищувати норми установлені підприємством;
–– готувати тижневі і місячні звіти по збуту і звітуватися перед зам. директора по збуту;
–– координувати діяльність складів готової продукції, керувати працівниками відділу;
III. Права
Начальник відділу збуту має права:
–– вносити пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією:
–– доповідати вище стоячому керівнику про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції;
–– повертати виконавцю на доопрацювання договори та бланк нова торгова точка на поставку продукції, оформлені з порушенням
встановлених вимог.
IV. Відповідальність
Начальник відділу збуту несе відповідальність за :
–– якість і своєчасність за виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов’язків;
–– достовірність поданих звітів по збуту готової продукції;
–– нерозголошення відомостей що становлять комерційну таємницю підприємства;
–– дотримання інструкції з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
Додаток.
Звітування начальника обласного представництва відділу збуту :
–– аналіз дебіторської заборгованості;
–– звітування по фінансовим витратам;
–– звіт продажу ковбасних виробів за місяць;
–– звіт по бухгалтерії щотижня;
–– звіт по маршрутному кілометражу;
–– звіт по розширенню торгової мережі за місяць.