Охрана Труда

Посадова інструкція начальника редакційно-видавничого відділу

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника редакційно-видавничого відділу.

1.2  Начальник редакційно-видавничого відділу відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник редакційно-видавничого відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника редакційно-видавничого відділу:

1. Документи, які регламентують діяльність начальника редакційно-видавничого відділу

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про редакційно-видавничий відділ, Посадова інструкція начальника редакційно-видавничого відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника редакційно-видавничого відділу

Начальник редакційно-видавничого відділу:

4.1. Керує редакційно-видавничою і виробничою діяльністю відділу.

4.2. Організує редагування і випуск літератури (наукової і методичної, а також інформаційних і нормативних матеріалів), здійснює контроль за науковим і літературним змістом видань і якістю їх художнього і технічного оформлення.

4.3. Аналізує стан попиту на літературу, що випускається, з метою забезпечення її конкурентноздатності на ринку, підвищення рентабельності і прибутковості видань.

4.4. З урахуванням запитів споживачів і кон'юнктури ринку складає проекти перспективних і річних планів видання літератури відповідно до тематичних напрямків роботи підприємства.

4.5. Керує розробкою планів редакційно-підготовчих, виробничо-фінансових, графіків редакційних і виробничих процесів видання.

4.6. Здійснює контроль за термінами представлення рукописів, підготовки їх до набору й обробки коректурних відбитків, за виконанням поліграфічними підприємствами графіків по набору, друку і виготовленню тиражу видання.

4.7. Організує:

4.7.1. Своєчасне оформлення видавничих договорів з авторами і договорів (контрактів) із зовнішніми редакторами, рецензентами, художниками й іншими особами, що приймають участь у виконанні робіт з видання літератури.

4.7.2. Укладення договорів і оформлення замовлень на виконання різних поліграфічних і оформлювальних робіт сторонніми організаціями.

4.8. Контролює правильність підготовки документів по розрахунках за виконані роботи, встановлення авторських гонорарів і розмірів оплати позаштатним працівникам.

4.9. Затверджує номінали і тиражі видань з урахуванням стану і перспектив розвитку ринків їх збуту.

4.10. Підготовляє документи для ліцензування видавничої діяльності.

4.11. Організує своєчасне матеріальне забезпечення виробничої діяльності відділу, роботу з рекламування і реалізації літератури, що випускається, облік виконання укладених договорів.

4.12. Аналізує на підставі даних бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність відділу, здійснює заходи щодо скорочення термінів проходження рукописів, економію витрат коштів при виданні літератури, поліпшенню якості поліграфічного виконання.

4.13. Керує працівниками відділу, вживає заходи по дотриманню ними правил внутрішнього трудового розпорядку.

4.14. Представляє пропозиції про заохочення чи накладення стягнень на підлеглих працівників, сприяє підвищенню їх кваліфікації.

1. Права начальника редакційно-видавничого відділу

Начальник редакційно-видавничого відділу має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника редакційно-видавничого відділу

Начальник редакційно-видавничого відділу несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника редакційно-видавничого відділу

Режим роботи начальника редакційно-видавничого відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника редакційно-видавничого відділу

Умови оплати праці начальника редакційно-видавничого відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.