Охрана Труда

Посадова інструкція начальника відділу організації та оплати праці

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу організації та оплати праці.

1.2  Начальник відділу організації та оплати праці відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник відділу організації та оплати праці призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу організації та оплати праці:

1. Документи, які  регламентують діяльність начальника відділу організації та оплати праці

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ організації й оплати праці, Посадова інструкція начальника відділу організації та оплати праці, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника відділу організації та оплати праці

4.1. Забезпечує організацію процесів праці і керування на підприємстві відповідно із його цілями і стратегією, спрямованими на виробництво високоякісної, конкурентноздатної продукції, на основі раціонального використання трудового потенціалу кожного працівника, застосування ефективних форм і методів мотивації праці і науково обґрунтованих трудових нормативів з метою підвищення продуктивності праці і якості виконання робіт.

4.2. Очолює розробку проектів планів по праці і системі трудових показників, досягнутих аналогічними організаціями, з урахуванням ситуації на ринку праці, зовнішніх і внутрішніх факторів.

4.3. Забезпечує доведення затверджених планів до структурних підрозділів підприємства.

4.4. Організує роботу з нормування праці, розрахунку норм, аналізу їхньої якості і своєчасному перегляду, впровадження технічно обґрунтованих нормативів по праці, розширення сфери нормування праці робочих-почасовиків і службовців, удосконалення нормування на основі застосування міжгалузевих і галузевих нормативів по праці, методів мікроелементного нормування.

4.5. Забезпечує впровадження прогресивних технологій створення трудових нормативів на якісно новому рівні, широке використання персональних комп'ютерів, автоматизованих робочих місць нормувальників, розробку нових форм представлення нормативів у виді математичних залежностей праці від перемінних факторів.

4.6. Керує проведенням:

4.6.1. Робіт з вивчення й аналізу трудових процесів, організаційних структур керування, умов праці на підприємстві і виявленню резервів росту продуктивності праці.

4.6.2. Розробкою заходів щодо розвитку колективних форм організації й оплати праці, поліпшення використання робочого часу, підвищення кваліфікації і мобільності кадрів, удосконалювання організації й обслуговування робочих місць, прийомів і методів праці, скорочення застосування важкої фізичної праці, створення сприятливих умов праці й інших напрямків удосконалення організації праці.

4.6.3. Робіт з визначення економічної ефективності впровадження заходів щодо організації праці.

4.7. Аналізує ефективність застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання, забезпечує розробку пропозицій по впровадженню прогресивних форм оплати і стимулювання праці, а також розробку положень про преміювання працівників підприємства стосовно до конкретних умов їхньої діяльності, здійснює контроль за правильністю застосування цих положень.

4.8. Керуєте формуванням фондів оплати праці структурних підрозділів у залежності від умов роботи і структури заробітної плати, запланованого росту обсягів виробництва, завдань по зниженню трудомісткості.

4.9. Забезпечує контроль за витратою фондів оплати праці і матеріального стимулювання, правильністю застосування форм і систем заробітної плати, тарифних ставок і розцінок, установлення розрядів оплати праці й окладів.

4.10. Проводить роботу з удосконалювання організаційних структур керування, розробки положень про структурні підрозділи підприємства і посадових інструкцій працівникам, упровадження сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, обчислювальної техніки і передових технологій обробки інформації.

4.11. Забезпечує контроль за витратою коштів на соціальні виплати по різних видах соціального страхування, на навчання і підвищення кваліфікації персоналу, а також на виплату дивідендів.

4.12. Керує розробкою організаційних мір, що попереджають необґрунтоване скорочення чисельності зайнятих на підприємстві у випадку зміни обсягів виробництва (регулювання робочого часу, переміщення на інші ділянки роботи, введення скороченого робочого тижня, раннього виходу на пенсію й ін.).

4.13. Бере участь у розгляді проектів розширення і реконструкції підприємства з питань забезпечення організації праці і керування виробництвом.

4.14. Здійснює разом з відповідними підрозділами підприємства і профспілковою організацією розробку проектів колективних договорів і забезпечує перевірку їхнього виконання.

4.15. Організує проведення семінарів, лекцій і консультацій з питань організації й оплати праці для робітників, фахівців і службовців, бере участь у розробці умов конкурсів професійної майстерності і заходів щодо розвитку творчої активності працюючих, поширення передового виробничого досвіду.

4.16. Організує контроль за дотриманням на підприємстві трудового законодавства, постанов, розпоряджень уряду й інших нормативних актів з питань організації й оплати праці, керування виробництвом.

4.17. Забезпечує ведення обліку показників по праці і складання встановленої звітності.

4.18. Керує працівниками відділу, координує діяльність наукових підрозділів, здійснює методичне керівництво структурними підрозділами підприємства з питань організації праці і керування виробництвом.

1. Права начальника відділу організації та оплати праці

Начальник відділу організації та оплати праці має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника відділу організації та оплати праці

Начальник відділу організації та оплати праці несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника відділу організації та оплати праці

Режим роботи начальника відділу організації та оплати праці визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника відділу організації та оплати праці

Умови оплати праці начальника відділу організації та оплати праці визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.